投标声明使馆认证菲律宾印尼
外交部领事馆司和使领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办理领事馆认证的单据(如产地证)和官方机构|公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证|动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事馆司进行认证。对拟办理的领事馆认证,属于贸促会认证范围的单据文件,如:INV|提单|屠宰证|商检公司出具的商检证|保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证,然后送外交部领事馆司认证。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送外交部领事馆司。
在领事馆认证中,由我国外交部领事馆司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事馆认证的先决条件。作为领事馆认证的前提和必经的程序,我国外交部领事馆司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要领事馆认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前,必须先由我国外交部领事馆司认证,而不得直接交使领馆认证。
外交部领事馆司办妥认证后,由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事馆认证
涉外商业单据认证,是指贸促会依据有关规定|办法和要求对外贸公司|出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据(证)或有关保险公司|船代|货代和对外运输公司等机构出具的单据(证)送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。
办理使馆认证需要注意哪些要求和事项?
-- 1|注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办理相应的公正书|证明书。
--2|注意办理使领馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷|沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
--3|注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋|科威特|伊朗|约旦|叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋|沙特|约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票|产地证|检验检疫证|屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒|无害|无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。
--4|注意有些国`家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。
--5|注意使领馆认证的费用。
几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费,有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。
巴基斯坦上海领馆新要求:如果企业认证文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息,请在提交的认证目的函说明里提及一下。
肯尼亚使馆通告,即日起,凡送该使馆认证的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”,需用中英文详细写明公司办理文件用途,并加盖公章。
巴西驻华使馆明确划分领事馆认证业务受理领区:巴西驻华使馆告,即日起,江浙沪皖鲁五省出具的文书送巴西驻上海总领馆认证,闽粤桂琼湘滇贵七省出具的文书送巴西驻广州总领馆认证,使馆不再认证来自上述区域的文书。望广大企业遵照执行。
“领事馆认证”越来越多地被一些国`家用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。
什么时候需要办理使馆认证?
按照国际惯例和中国领事馆实践,我国公民在国外学习|工作|居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理使馆认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事馆认证。
反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的使馆认证。
可申请大使馆认证的文件:
1|经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证|商业CI|价格单|装箱单|检验证(健康证|分析证|无放射证等)|品质证书|提单| 各类运输证明|屠宰证书等。
2|不属于上述1的其他文件,如商业合同|协议书|委托 代理证书|授权书|营业执照|公司章程|银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华使馆办理领事馆认证)。
外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求:
(一)不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。
(二)各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证,并在办理后尽快使用。
我国内地文书送国外使用,办理领事馆认证对文书有何要求?
根据司法部有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具,在证