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第一部分 领事馆认证就在您身边 第二部分 指引您办好国内领事馆认证 第三部分 提醒您如何办好外交部领事馆司领事馆认证 第四部分 国内领事馆认证对您的文书有哪些要求 第五部分 国内领事馆认证常见问题向您解答 第一部分 领事馆认证就在您身边 在您的日常生活中经常会遇到需要办理领事馆认证的情况。比如说，大家普遍知道，一个 人要出国学习|生活或工作需要办理签证方可成行。但您是否知道，在您出国前或抵达国外 后，常常需要向对方祖国的有关部门提供如出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证或 学历公证等涉外公证书；当您在国外的亲朋好友，为了在国外更好地生存|发展，有时会委 托您办理国内涉外公证书和相关领事馆认证；当您的企业为开展境外经贸活动，常需按对方国 家的要求提供合同公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明。这时候，领事馆 认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工 作。一|向您介绍领事馆认证 日常生活中，我们经常会接触到“认证”一词，比如在报纸上|电视上看到“产品质量 认证”或“认证许可”等，但这些并不是我们这里所要讲的领事馆认证。那么，究竟什么是领 事认证呢？ 让我们先来了解一下领事馆认证的定义吧。领事馆认证就是指一国外交|领事馆机构及其授权 机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机关的后一个签字 （签章）或印章属实的活动。 也就是说，我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前，
按照国际惯例和我国领事馆实践，一般情况下，需要办理外交部领事馆司或其授权的地方人民政 府外事办公室（以下简称地方外办）和外国驻华使领馆的领事馆认证。反之，外国出具的有关 文书拟送往我国使用前，一般情况，需在当地办理有关公证及认证后，再到我国驻该国使领 馆办理领事馆认证。 二|告诉您办理国内领事馆认证的目的 当您拿着国内出具的涉外公证书直接到国外使用时，当地的有关部门会因不能确认您所 持公证书的真伪而不予接受，这将给您在国外的工作和生活带来极大的不便。那么为了使当 地有关部门能够接受您所提供的公证书，您就需要按对方的有关要求，给公证书或商业文书 办理领事馆认证了。 规范地说，办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有 关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律 效力。 三|您知道什么是国内领事馆认证中的“单认证” 所谓国内领事馆认证中的“单认证”，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国 外使用前，办理好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后，文书使用国告知， 无需办理该国驻华使领馆的领事馆认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。 四|您知道什么是国内领事馆认证中的“双认证” 接下来再讲讲什么是“双认证”。我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国 外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领 馆的领事馆认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。 五|如何知道要办理单认证还是双认证 一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻 华使领馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网（网址：http:||cs.mfa.gov.cn|）。 第二部分 指引您办好国内领事馆认证 一|您要到哪里去办理国内领事馆认证 领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。因此，办理领事馆认 证是外交部的一项重要职能。我国内办理领事馆认证的机构有外交部领事馆司|外交部驻香港| 澳门特区特派员公署及被外交部授权的有关省|自治区|市外办。 经外交部授权办理或代办领事馆认证的机构名单请参见中国领事馆服务网的领事馆认证专栏。
（一）外交部领事馆司办理领事馆认证|确认及代办各国驻华使馆领事馆认证的具体流程如下图所 示
。（二）有关地方外办为您办理领事馆认证及代办有关祖国驻华领馆领事馆认证的具体流程如下图 所示。
二|您的哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证 送往国外使用的，在地方外办认证范围之外的，
涉外公证处|出入境检验检疫局|中国 国际贸易促进委员会及其有关分会|中国伊斯兰协会出具的涉外公证书|相关证明及单据等。 三|您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事馆认证 送往外国使用的，文书使用国在我国设有领馆且开展领事馆认证业务，同时该领馆辖区包 括为您文书办理领事馆认证的地方外办所在的省（市|区）内涉外公证处|出入境检验检疫局| 中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书|相关证明及单据等。 举例说明：如意大利驻上海有总领馆，并且开展领事馆认证业务，其领区（即该领馆管辖 的范围）包括上海|浙江|福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在 浙江省外办办理领事馆认证后，再送往意驻上海总领馆办理领事馆认证，无需送外交部领事馆司和 意驻华使馆办理领事馆认证。 四|您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续
送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事馆司办理确认手续，而不是办理领事馆认证。
这一点请您一定要记住。 五|有哪些种类的文书可办理国内领事馆认证 民事类涉外公证书主要包括：出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证|亲属关系 公证|委托书公证|学历公证或职业资格公证等等。 商业类文书（如经济类涉外公证书|相关证明及单据）主要包括：合同公证|原产地证 明|动植物检验检疫证书|发票等等。 第三部分 提醒您如何办好外交部领事馆司领事馆认证 一|当您申办商业类文书的国内领事馆认证时应注意什么 您所在的企业可直接委派本单位工作人员凭单位介绍信|个人有效身份证件及有关经济 类涉外公证书|相关证明及单据等原件向外交部领事馆司申办领事馆认证。 如您所在的企业无法委派本单位工作人员到外交部领事馆司办理领事馆认证，也可委托所在 省（市|区）被授权的地方外办代为办理。 二|当您申办民事类涉外公证书的国内领事馆认证时应注意什么 如您是祖国公派出国人员或祖国公派留学生，可凭您的《出国任务批件》或教委《JW108 表》的复印件|个人有效身份证件及涉外公证书原件直接到外交部领事馆司申办领事馆认证。 如您不属于上述人员，则您的领事馆认证申请应通过外交部授权的地方外办或在京代办机 构办理。 三|当您支付费用时应注意什么 在申办领事馆认证时，您应预先现金支付全部办证费用。但由于在办理过程中，个别驻华 使馆可能根据其国内要求或汇率变化而调整收费标准，产生需要给您退款或要求您补款的现 象，所以请您妥善保管好原始发票，在您取件时依据实际钱数多退少补。 四|关于提供邮寄服务 请您注意，外交部领事馆司只提供将办好领事馆认证的文书回邮的服务，不受理邮寄申办领 事认证的申请。如您需要回邮服务，请在申办领事馆认证时填写 EMS 特快专递回邮单，并将 回邮单与有关文书一并交与接案人员。 五|请您了解驻华使馆办证须知
一般情况下，应由外交部领事馆司为您代办各国驻华使馆的领事馆认证。
因部分祖国驻华使 馆并不是每天都受理领事馆认证申请，故请您在申办前详细咨询有关情况，
并根据您的实际需 要提前办理领事馆认证。 注：地方外办办理及代办领事馆认证|外国驻华领馆办理领事馆认证的注意事项|办理时间 及收费标准等详细规定请您径向有关地方外办和驻华领馆咨询。 六|外交部领事馆司办理领事馆认证的时间及收费标准
办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证的时间及收费标准 由于大部分外国驻华使馆无领事馆认证加急业务，故下表中所列加急费只限于加急办理外 交部领事馆司的领事馆认证。如您需申办开展加急业务的外国驻华使馆的领事馆认证，请您在申办 时事先说明，同时预付外国驻华使馆领事馆认证加急费
第四部分 国内领事馆认证对您的文书有哪些要求 一|涉外公证书的格式 根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词|格式及 用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事馆认证，也不 能送往国外使用。 二|涉外公证书的时效性 部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状 况|未受刑事处分|授权委托等，因此，在申办国内领事馆认证前，请您先核对涉外公证书所 涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效，需重新办理公证后再申办领事馆认证。 三|外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求 （一）不同祖国对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求，当您在向 涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的祖国|使用目的及其 他相关信息，以便公证机构准确出证。 （二）各个祖国对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为 3 个月，阿根廷要求未受刑事公证书 2 个月有效，奥地利要求未受刑事公证书 1 个月有效， 等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用
不予认证的规定 领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。因此，当您的文书 中有违反我国及文书使用国法律法规，损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时，认证 机关有权不予认证。同时，涉外公证书|相关证明|单据等不符合《公证法》及《公证程序 规则》等有关规定时不予认证。关于领事馆认证的相关解释权归外交部所有。 第五部分 国内领事馆认证常见问题向您解答 一|涉外公证书必须办理领事馆认证吗 一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。 目前，加拿大|日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部 分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事馆认证的，则 应按其要求办理领事馆认证。 二|是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事馆认证，而不办理外国驻华使领馆的领事馆认 证 绝大多数祖国的主管机构，如内政|民政|劳动或司法等部门，只接受经自己祖国的外 交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆认 证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通 常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求 对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆认证， 不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。 三|是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证，而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认 证 不可以。首先，外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的 印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的 签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事馆司或其授权 的地方外办办理领事馆认证，而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事馆司或地方外办的印章 和签署官员的签字属实。 四|A 省市公证处出具的涉外公证书，是否可以到 B 省市外事办公室申办领事馆认证 不可以。由于被授权办理领事馆认证的省（市）外办只有本省（市|区）内涉外公证处或 商业文书出证机关的印章或签字备案，对其他省市出具的文书不便核实真伪，不能为其办理
|A 省市公证处出具的涉外公证书，是否可以到 B 省市外事办公室申办领事馆认证 不可以。由于被授权办理领事馆认证的省（市）外办只有本省（市|区）内涉外公证处或 商业文书出证机关的印章或签字备案，对其他省市出具的文书不便核实真伪，不能为其办理
领事馆认证。 五|已经带到外国的公证书，是否可向我驻外使领馆申办领事馆认证 不可以。我驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机关的签字或印章备案，不 便核实文书真伪，因此不受理国内出具的涉外公证或商业文书的领事馆认证申请。当事人应将 文书送回国内，按程序办理外交部领事馆司或其授权地方外办的领事馆认证和文书使用国驻华使 领馆的领事馆认证手续。如当事人无法亲自回国办理，可委托他人代办。 六|在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证|领事馆认证手续 如办理出生|亲属关系或有无受刑事处分等公证，鉴于此类事实发生在国内，应向国内 涉外公证处申办公证，并在国内办理外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证和文书使 用国驻华使领馆的领事馆认证手续。如当事人无法亲自回国办理，可委托他人代办。 七|办理领事馆认证用的文书为何必须附相关译文 因办理领事馆认证的文书是要送国外使用的，如只有中文，外方看不懂，自然不会接受。 因此，在办理公证或商业文书时，必须附上拟送往使用祖国要求的语种的译文。 八|是否可以申办一式多份文书的领事馆认证 可以。当事人可根据文书使用国的要求，办理相应份数的涉外公证或商业文书（均为原 件），并按有关规定办理领事馆认证。 九|为什么有些祖国要求文书一式两（多）份 菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其|乌兹别克斯坦等祖国驻华使馆规定，对申办领事馆认 证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事馆司办理领事馆认证。所以，向 上述外国驻华使馆申办领事馆认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件）， 并办理外交部领事馆司的领事馆认证。 十|同一货物的票据一正三副，是否都需要认证 同一货物的票据的副本是否需要办理领事馆认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国 要求对有关票据的副本办理领事馆认证，则应按对方的要求办理。在办理领事馆认证前，有关票 据的副本上也应加盖出证机关的印章。 十一|向伊斯兰祖国出口清真肉类等食品有何特殊要求 针对伊斯兰祖国出口清真肉类或其他食品，必须由中国伊斯兰教协会签发统一的出口清 真食品证明（哈拉证书），地方伊斯兰教协会不能签发出口证书。上述证明应加盖中国国际 贸易促进委员会的印章后方可办理领事馆认证。
十二|如何获得有关外国驻华使馆领事馆认证规定及收费标准的新信息 领事馆司在中国领事馆服务网，介绍有关领事馆认证的知识和办证规定，并根据有关外国驻华使馆 的新通知，及时发布和更新《外国驻华使馆领事馆认证规定及收费标准》和《领事馆认证信息》。 有关申办单位或人员可在办理有关文书前访问如下网址
平件外交部受理文书后第4个工作日完成（指定窗口发件或寄出）
急件外交部受理文书后第2个工作日完成（指定窗口发件或寄出）
三|申办领事馆认证程序
第ONE步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。
第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。
第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。
什么样的文书不能办理领事馆认证？
领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：（一）文书的印鉴|签名不属实的；（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形。
涉外公证书必须办理领事馆认证吗？
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。
目前，日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证。
我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。
哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证？
拟送往国外使用的|在地方外办认证范围之外的文书，由外交部领事馆司负责办理。
领事馆认证会失效吗？
会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效
对领事馆认证有异议的，可以申请复查吗？
申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人，对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的，可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。
领事馆认证机构收到复查申请后，应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。
中国内地文书送国外使用，外交部领事馆司或其委托的地方外办对文书有何要求？
涉外公证书由涉外公证机构出具，在证词|格式|用纸|译文等方面均有专门规定。当事人在向涉外公证机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往的祖国（地区）|使用目的及其他相关信息，以便相关机构有针对性地出证。
