领事认证大家的叫法很多,大使馆认证、使馆加签、领馆加签、领事双认证、领事馆认证都是一个意思,标准叫法是领事认证。
——领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的后一个签字(签章)或印章属实的活动。 如果是民事材料,需要在当地公证处办理好公证书,然后才能办理领事双认证(民事公证书的领事双认证步骤请看分割线以下部分),如果是商业材料,公司出口用的就需要在贸促会办理好证明书,商业材料的证明书环节和领事双认证我们都可以一起代办,外贸出口中经常会需要办理领事认证业务,我们来介绍下领事认证(使馆认证)具体流程,给外贸企业一个参考。
首先外贸企业需要跟国外客户确定好是什么文件要办理领事认证,如:价格单、装箱单、报关单、声明、代理协议、情况说明、授权书、商业发票、自由销售证书、出口商登记表等,这个根据客户要求来。准备好要认证的主材料和佐证材料(如营业执照复印件、申请表等)。
申请代理领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事认证申请表"、中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。