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于使馆认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：
1|一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2|由于北京|上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事馆司认证，外交部领事馆司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事馆司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事馆司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
领事馆认证的概念：领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“使领馆认证”。从广义上来说，领事馆认证是指由外交|领事馆机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，方可在进口时办理通关结汇手续。
领事馆认证的概念：领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“使领馆认证”。从广义上来说，领事馆认证是指由外交|领事馆机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，方可在进口时办理通关结汇手续。
外国驻华使领馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事馆认证？
外国驻华使馆或驻内地及港澳领馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办理中方领事馆认证。
什么是领事馆认证，
领事馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理领事馆认证了。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁|完整|有效|凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L|C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？
申请单位应按照相关规定补送文件，以补齐文件送交贸促会的日期为准。
如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事馆认证？
首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。
是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证，而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认证
不可以。首先，外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。
什么情况下需要办理领事馆认证？
答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事馆认证。
何时办理领事馆认证为宜？
答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程，所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。
改革开放前，我企业和公民出国很少，办理领事馆认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出国门，赴境外进行经贸|文化|科技交流活动或在国外学习|生活。当您出国时，除了要办理护照和签证，有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事馆认证。
领事馆认证看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证等涉外公证书；当您把子女送到国外学习|进修时，时常会办理亲属关系公证|家庭收入证明公证或学历公证|学位公证等涉外公证书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国`家的要求，提供合同公证|法人授权书公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性|合法性进行确认等等。
这时，领事馆认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。
领事馆认证的费用
1.一般情况下，办理领事馆认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国`家使领馆的规定|收费及注意事项时有调整，所以办理领事馆认证的费用不是一成不变的。
领事馆认证是指领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上后一个印鉴|签名的真实性予以确认的活动。领事馆认证的目的是使一国出具的文书能在其他祖国境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事馆认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性|合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。
我国国内领事馆认证机构，是指外交部|外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）。我国国外领事馆认证机构，是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。
申办领事馆认证程序
第步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。
第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。
第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。
目前，日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。
