1．提交《领事认证申办表》（1）和《领事认证申办表》（2）各一份正本；
2．提交需经贸促会认证的全套资料（所有的使馆认证必须先经贸促会认证）；
3．提交需认证的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办-理；
北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下：
沙特8个工作日；
阿联酋15个工作日；
阿曼4个工作日；
印尼12个工作日；
伊拉克一个月左右;
伊朗12-15个工作日;
埃及5-7个工作日；
阿根廷12个工作日；
委内瑞拉12个工作日；
越南10个工作日左右;
菲律宾12个工作日左右;
注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。
随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深，越来越多的中国企业和公民走出国门，人员交往日趋频繁，出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增，外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升，领事认证的概念随之深入人心，国内外领事认证量与日俱增，仅去年国内领事认证量已突破80万份，国外领事认证量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。