近期,有不少客户向久顺咨询:医疗器械临床试验备案事宜。
问题一:省局医疗器械临床试验备案怎么填写?
问题二:提交半个月之久但临床试验备案号为何仍未获批?
本期,久顺企管临床部以上海药监局为例,按照先纸版备案表内容、再网页的填写顺序,逐一讲解如何准确填写临床试验备案。
申请组长单位伦理期间
企业可登录上海一网通办上海市药品监督管理局:
https://zwdtuser.sh.gov.cn:7443/tsoauth/login.jsp
了解医疗器械临床试验备案细则和流程(建议细读2遍后填写);
全程可在网上办理,法人一证通登录办理需要使用U盾,故应提前和财务沟通(一般都是财务人员管理U盾)。
资料齐全的情况下,1个工作日获批,其它省份类似。
1.建议先下载空白版《临床试验备案表》,按照此表预填备用,型号规格必须和临床试验方案里面的一致,如过多,可加附件列明。
2.试验方案版本号及日期,是获得伦理审批后的试验方案版本号及日期。
3.试验用医疗器械分类
a.境内Ⅱ类/Ⅲ类;b.有源/无源;c.植入/非植入。
4.《所有参与临床试验的机构信息》 务必只填写组长单位相关信息(否则可能被驳回),参与单位填写在后面的《参与临床试验的机构信息变化情况》(拿到一家伦理批件填一家并注明填写日期,并需把原来上传的伦理批件撤回,合并新伦理批件为一个文件后上传)。
5.项目起止日期:填写日期按照伦理递交的时间为开始,预估结束时间为截止,尽量不要在临床试验过程中修改截止时间,截止时间填写略长。
6.代理人等无需填写,除非是委托外部人员填写,不建议委托非申办方人员填写,因为需要用到公司U盾。
为方便沟通备案事宜,建议公司填写人员为当地户籍,并填写当地手机号码。
7.监查员姓名:可只填写一个CRA名字,可为CRO公司人员。
8.参与临床试验的机构信息变化情况,所有获得伦理批件的参与单位都可以填写在此处(注意:后期合并伦理批件后上传)。
9.研究者的信息变化情况,同参与临床试验的机构信息一致(注意:后期合并医院合同后上传)。
1.以上《医疗器械临床试验备案表》确认无误后,可在网站按照此表内容填写,填写完成后记得保存并提交。
2.填写人员如是上海本地户籍,可用自己的身份证信息填写后续内容,如非上海本地户籍,则请公司在办事人员身份证复印件上盖章备用(注明专用于临床试验备案)。
3. 组长单位伦理批件和合同都获得后(如是需要审批的第三类医疗器械,则在获得国家批准后),及时按照要求提交:
医疗器械临床试验备案表(自动生成,下载审看并确认无误);
被委托人身份证扫描件(当地户籍人员不需要提供);
伦理委员会意见扫描件(组长单位伦理批件);
申办者与临床试验机构实施临床试验协议或合同的扫描件(组长单位医院合同);
医疗器械临床试验批件扫描件(需进行临床试验审批的第三类医疗器械)。
备注:多中心指的是三个(含)临床中心以上。
以上内容填写上传完成后,基本1个工作日就会有反馈,请注意及时关注后续信息(上海局会有短信告知申办者经办人完成结果。
短信内容:【上海药监】统一审批编码为XXXXXX的医疗器械临床试验备案事项已办理完成,准予备案的企业可直接网上下载打印备案表。
获得省局备案后,才可以开展临床试验工作。
备注:如临床试验参与方有外资背景,则还需遗传学审批或备案。
久顺企管临床部门,秉持客户需求为中心,诚信合规为首要,为医械企业提供高质量临床试验CRO服务,成为临床试验加速进程的助推器。
久顺可为企业定制全方位欧盟临床试验解决方案,涵盖方案撰写、欧盟机构筛选、产品清关、伦理申请、临床试验、数据管理、统计分析、取得临床报告等服务。