MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容。MSDS可由生产厂家按照相关规则自行编写。但为了保证报告的准确规范性，建议向专业机构申请编制。
SDS编写时，如何获得相关信息？一份完整的SDS需要由16个部分组分，缺一不可。因此信息的获得至关重要，而其中*难获得的几个部分则分别为第2部分、第9部分、第14部分。其中第2部分危险标示和第14部分运输信息需由专业人员或机构进行鉴定，鉴定的基础是通过解读大量相关法规、进行部分试验、以及查询分析大量数据库。因此对人员的专业要求很高；其次是第9部分理化性质，该部分信息一般是通过试验或相关数据库获得，优先选择试验获得的数据信息。
MSDS安全技术报告申请流程，MSDS编写的责任人是生产商和进口商。换句话说，MSDS编写的*终责任人并不是国内出口企业而是国外的进口商。采购商采购产品可能销往一个或者更多国家。所以还是以采购商的需要为前提，如果采购商没有特别的需要，生产商可以按照平时商业活动中所使用的语言进行编写。
MSDS一定要官方认证吗？答：MSDS不是一个认证的概念，不需要官方授权编制，可以由工厂自行编制。但为了确保MSDS的质量，建议向专业机构申请编制。问：需不需要送样检测？答：MSDS的编制不需要送样检测，但必须让厂家提供产品的详细成分配比及产品的基本信息，根据厂家提供的信息，按照MSDS相关标准进行评估。如果客户有特殊要求，可对产品进行相关检测以获得所需数据。问：报告是否有有效期？答：在相应法律法规不变的前提下，只要产品相同，出口到相同国家或MSDS标准等同的国家，报告同样可用。
企业必须将注册号及化学安全评估报告CSR中的部分信息编入产品的SDS（安全数据表）中，如SDS第1.2部分的用途信息、第7部分的操作存储条件、第8部分DNEL/PNEC浓度限值及个人防护措施等等，形成扩展的安全数据表（ESDS），并由OR配合企业审核，向下游传递。根据REACH法规14条规定，注册物质吨位大于10吨/年的，在注册时必须提供化学品安全报告（CSR），且对于其中有危害分类或评估为P/vPvB的物质必须为其确定的用途开发相应的暴露场景；根据REACH法规31（7）条规定，供应链上需准备CSR的任何行为人，应将相关的暴露场景作为附件附在涵盖确定用途的SDS之后。注2：针对中间体或小于10吨/年的这类不需要提供CSR的注册物质，也就不用开发暴露场景，只需提供普通SDS主体16部分内容即可。
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