MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容。MSDS可由生产厂家按照相关规则自行编写。但为了保证报告的准确规范性，建议向专业机构申请编制。
MSDS的作用：化学品安全说明书作为传递产品安全信息的*基础的技术文件，其主要作用体现在：1.提供有关化学品的危害信息，保护化学产品使用者；2.确保安全操作，为制订危险化学品安全操作规程提供技术信息；3.提供有助于紧急救助和事故应急处理的技术信息；4.指导化学品的安全生产、安全流通和安全使用；5.是化学品登记管理的重要基础和信息来源。
MSDS编制办理标准，企业应该认识到，“MSDS”并不是为了应付检查，而是要方便随时查阅，它是危化品不可或缺的一部分，要和产品形影不离，就像“口袋书”一样，要让员工随时查阅。安全监管人员在检查时，不光要看“MSDS”有没有、对不对，还要考考员工会不会快速查阅，这点很容易被忽略，但却十分重要。
MSDS/SDS没有明确的有效期限。但MSDS/SDS并不是一成不变的。如出现下列情况时，须及时更新MSDS/SDS的内容：1.MSDS所针对的产品中物质/组分/配比发生变化；2.MSDS制定的法规依据及其要求有所变更；3.MSDS所针对的产品发现有新的危害特性产生；4.MSDS针对物质的毒理学信息/生态学信息等有新的数据或认识。
可有人说了，一份“MSDS”里包含了16项内容，字母符号专业术语一大堆，这药店里药的说明书，都看不太明白，一些产品的“MSDS”有一大沓子厚，这怎么看呢，更别提用了。在《危险化学品目录（2015版）》中，有2828种危化品，这一累积，对于危化品从业人员，特别是安全监管人员来讲，买噶den了我就！难度太大，直接放弃，或者干脆忽略。
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