欧盟及标准化组织（ISO）均采用SDS术语，然而在美国，加拿大，澳洲以及亚洲的许多国家，SDS（Safety Data Sheet）也可以作为MSDS（Material Safety Data Sheet）使用，两个技术文件的作用基本一致。我国在2008年前的标准G16483-2000中称为CSDS，2008年重新修订的标准G16483-2008《化学品安全技术说明书 内容和项目顺序》中，与标准化组织进行了统一，缩写为SDS。SDS与MSDS 两种缩写在供应链上所起的作用完全一致，仅在内容上有一些细微的差别。
MSDS实际上是一份的技术性说明书，侧重于危害提示和安全操作指引。对于特定货物出口订舱时，承运人（船公司）会要求提供MSDS，清关时可能也需要提供，国外客户可能也会要求提供。所有接触到或可能接触到此货物的人（都需要MSDS。因为必须根据MSDS的指引和指示，做出正确的操作和处置，尤其是发生包装破损、泄露等紧急情况时。
在欧洲国家，材料安全技术/数据说明书MSDS也被称为安全技术/数据说明书SDS（Safety Data Sheet）。标准化组织（ISO）采用SDS术语，然而美国、加拿大，澳洲以及亚洲许多国家则采用MSDS术语。
美国标准协会 ANSI以及标准机构ISO建议实行的MSDS内容：项：化学品名称和制造商信息；第二项：化学组成信息；第三项：危害信息；第四项：急救措施；第五项：消防措施；第六项：泄露应急处理；第七项：操作和储存；第八项：接触控制和个人防护措施；第九项：理化特性；第十项：稳定性和反应活性；第十一项：毒理学信息；第十二项：生态学信息；第十三项：废弃处置；第十四项：运输信息；第十五项：法规信息；第十六项：其他信息
审核MSDS的时候一般要求以下基本要素：MSDS接受的有效期为自 Issue Date起算3年；16项基本内容应逐项填报，【其他信息】除外；MSDS的第二或第三栏成分需完整；第十四栏若有UN No., CLASS属于危险品；MSDS的生产单位名称与货物运输条件鉴定书的生产单位名称一致。若非一致，需说明两者之间的关系。
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