油库管理告别纸笔时代

      现代商业企业的经营需要在商品的采购、库存和运输过程中，加强对商品的监控和管理，以便能够及时响应市场上的各种变化。对于中小型油库，销售、管理和综合业务是其主要日常工作。过去，常常是用笔记录在案，工作繁琐且又不准确、不及时，而通过信息化提高信息综合和跟踪的能力能大大提高其管理效率和销售能力。因此，石油销售管理系统已成为现代化的油库必不可少的基础建设。

石油销售管理e化的核心是油库管理。对中小型油库而言，油库管理的一般e化思路是对油库的所有管理工作和日常业务进行集成。并且通过网络化管理，将各个油库和它们所属的销售管理部门联系起来，及时地反馈库存信息，供销售管理部门制订计划。
 

油库管理中心系统架构图

下面是北京集能合力科技公司的一套油库管理方案示意图。其中每个子系统分别对业务流程的所有传统环节进行了信息化。 罐存监测管理系统定时接收从二次仪表返回的数据，二次仪表定时巡检油罐的各个测量点，回报各个测量点的温度和压力状况，以及整个油罐的液位高度。所有油罐的温度、压力和液位高度数据通过二次仪表记录返回系统，记录在数据库中。油库业务管理系统主要针对整个油库的实际业务活动进行管理，包括进油管理、出油管理、日常管理和账务管理。炼厂办事处业务功能适用油库在中石油和中石化的炼厂设立的办事处。车队管理系统能按照供油需求和供油安排，制定详尽的车队运油计划，建立运输安排。整个系统最重要的当然是数据中心了，所有的业务数据、存储信息和管理数据最终保存到数据中心。通常一个数据中心，同时支持系统中的多个油库。还有一个网上信息查询系统，采用intranet方式，只接受内部网中的信息查询。便于管理人员和销售人员统一考虑全局的油库库存情况，对整个油库的存储和销售统一规划。

该油库管理系统的优点是系统通过intranet将各个环节和各个油库采集到的数据返回数据库，统一存储管理。而且系统能对数据的使用者进行分级管理，按照用户的级别对用户的访问权限进行控制。系统最高级别用户可以查阅和处理系统的所有数据，其他用户只可以访问设定的数据。目前这种油库管理方案主要运用于中小型油库的网络化管理。