从保证中标的因素来看三个因素最为重要，首先是关系，其次是能力，最后才是价格。关系指与用户的关系，既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
标书制作阶段流程有哪些： 标书的点对点响应：根据招标文件制作标书内容，应完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求， 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式， 我们在制作过程中要完全符合它。 如果这些内容没有提供附件格式，那就以公司的标准格式去套用。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。 标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!
终审、签章封标、取证：行政人事部负责全套标书的终审，包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等， 重点审核以往投标中发现的常见问题，审核无误后签章封标， 同时办理资格资质原件借出手续。
标书打印&装订 1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可； 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印； 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理； 4.图片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象； 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用； 7.打印后需及时删除文档 ； 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和或收据。 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
终审、签章封标、取证：行政人事部负责全套标书的终审，包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等， 重点审核以往投标中发现的常见问题，审核无误后签章封标， 同时办理资格资质原件借出手续。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 重点内容标注：在确认标书可行性后， 业务责任人要将招标文件整体复印一份， 原件交行政人事部归档。 复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，及时做好标注记号。 标书的截止日期是非常关键的， 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
制作标书 一般标书的结构分为： （1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分： 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
留意哪些竞争对手 不能只掏钱买标书，还要了解都有哪些厂家参与投标，我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会，了解对我们有用的信息，并加强与用户的关系。一般标书买标书时，建议早去晚买，早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书，晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。根据竞争对手采取不同的策略，要和比服务、比价格，和杂牌比品牌、品质等等。
常见专家提问问题整理 1.你们产品有什么优势？ 2.你们产品有什么成功案例？ 3.你们厂家实力怎么样？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了价，你降多少？ 6.你们有赠送其他什么设备吗？ 7.你们售后服务是怎么样的？
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样。 6.要多打印几份空白报价备用。
