攻关对象又是谁呢? 请大家记住这句话：最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
制作标书 一般标书的结构分为： （1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分： 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标结束后，及时向公司反馈投标结果，总结经验。 重点提示：在标书制作过程中，建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。行政人事部需要存档的文件包括： 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样。 6.要多打印几份空白报价备用。
制作标书思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求？ 11.业绩要求（合同）、财务报表？
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。 标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!
标书制作准备阶段流程有哪些？ 评估可行性：在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性和我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求等。
能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。 职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目最后的总结整个环节，项目运作的职业化水准，为保证中标添上了重重的砝码。有时候意外胜出。
关于技术偏离表 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。 3. 要完全响应或者超越其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。 5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
标书编辑技巧 制作标书常用的内容： 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
投标结束后，及时向公司反馈投标结果，总结经验。 重点提示：在标书制作过程中，建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。行政人事部需要存档的文件包括： 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
