外贸企业（一般纳税人）要有金税盘，需备齐以下资料（所有复印件盖公章，法人私章，盖章和复印件不清晰不予受理）
出口退（免）税备案表一份（申报系统自行打印，填写内容务必与电子数据一致。（在电子税务局-公众服务-咨询辅导-涉税软件下载-下载外贸企业出口退税新版本，目前新版本是2.1.20.200501）
下载退税申报系统生成资格认定电子数据
对外贸易经营者备案表原件及复印件
中华人民共和国海关报关单位注册登记证书原件及复印件
银行账号登陆电子税务局账户报告栏里登记（出口退税前打勾）
如需办理无纸化在备案数据的管理类型栏里标注无纸化，并将税务反馈信息读入申报系统
经办人身份证原件（必须是绑定为企业办税人员）
注：下载大连龙图外贸企业申报系统→管理员(sa,没有密码)直接进入，有备案向导，步：填写相应数据；第二步打印申报表（申报表需要盖公章，法人私章带去税局大厅）；第三步生成数据（不要解压，文件格式为压缩包，生成的文件是经过加密处理，只有拷贝到U盘带到税务局后，那边的系统才能打开）切记要先打印申报表，然后生成申报数据，不能颠倒。（先点击生成数据，在去打印申报表，则提示打印不出来，如果已生成而造成无法打印的情况，可先撤销本次申报，打印后再次生成即可）
备案完成，税局会下载数据压缩包，将数据导入到出口退税系统→审核反馈处理→读入税务机关反馈，然后到备案-第五步（备案数据查询），审核中出现R 表示备案成功。