档案是不允许自己保存的,如果长期把档案放在自己手里,结果档案丢失了,那这种情况我们只能选择补办个人档案,下面由小编给大家介绍下档案补办的流程,希望能给大家带来帮助。
一、档案在自己手里丢失怎么补办?
1、如果大家将自己的学籍信息或人事资料给弄丢了,需要在人社局出具一份档案遗失的证明和个人手写的档案丢失声明书,这两份文件是可以证明你有权进行档案的补办事项处理。
2、补办好的档案应该及时托管到具备档案管理权限的单位进行妥善管理,可以申请档案服务机构审核后走机要通道,将档案托管到自己想要存档的地点。
二、如何将档案存放到合适的地方?
1、 把档案转至有人事管理权的单位。现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,上班时要选择将档案直接移交给单位进行管理。
2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果遇到没有档案保管资质的单位,可以要求新单位出具入职证明,带着这个证明到新单位的市人才中心办理档案调转函,然后把你的个人档案调过来存放。
3、户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到证并存放个人档案。