人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。很多学生毕业后不了解档案的重要性,当学校把档案交给自己的生活就直接放在手里不再管了,十分可惜。
一、毕业生档案为什么要正确存放?
毕业生档案是是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,也是人事管理和服务的依据。如果档案在学生自己手中,或放在人才市场不去办理接收,时间长了容易变成“死档”。
我们都知道档案属于国家机密文件,国家规定档案不能放在自己手里保管,因为以后不管参加公务员考试、考研、评职称、落户都需要审核档案信息。档案在自己手里,真实性和完整性无法得到保证,会成为无效档案。
二、学校发放的档案可以自己保管吗?
有的小伙伴认为,学校既然将档案发放到自己手中,那就说明档案也可以自己保管,这是错误的认识。
1、毕业生的档案不能自己保管。如果毕业生找到工作后,公司具备管理档案的条件的话就要把档案交给公司来保管;如果说找到的公司不具有这个能力,那么我们也可以把档案保存到户籍地人人才市场。
2、多数正规学校都不会把档案直接给学生自己,去向则是由学生的就业情况而定。有些学校会在学生毕业的时候把档案交给学生自己保管,这不符合国家的相关规定,有些学生不知道该如何处理,同时也很好奇里面都装了什么,就很容易做出错误的决定。