个人学籍档案不需要时是一件不起眼的文件，需要时就是起决定性作用。如果档案自持过久导致个人档案变成了死档，那就需要想办法赶紧去办理档案的激活手续，否则时间越久想要完成托档手续就会更加的困难。
一、档案存放避免的误区：
有的大学毕业生误以为档案存放在人才中心后会“自行生长”，不予理会；有的毕业生工作飘忽不定，把档案放在自己或亲友手里，用的时候随时可以拿出来。
这两个误区对毕业生大的影响之一就是档案停留在毕业状态，会直接影响毕业生的干部身份和工龄计算。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工只能通过人才中心申报职称，进入事业单位或通过招考成为公务员，转岗到外地，他们还必须通过相关程序，如档案转移、政治审查等，将档案存放到在当地的人才中心。这样一来，一直不改的档案会对毕业生的个人权益造成很大的不利影响。
二、档案在自己手上怎么办呢？
1、如果是因为我们自己长期保管档案而成为死档，那么就需要尽快前往报到证派遣的单位补办手续。
2、如果我们已经毕业两年多了，那么就需要回到当初毕业的学校和工作单位进行审核，对档案中的所有信息进行检查和处理。如果确定原材料没有更改或者缺失，存到具有人事权的单位进行档案激活。
3、要是档案被拆开了，还有资料没有更新的话，就需要补充资料，还要核实资料的真实性，核实完毕之后就可以激活档案了。