据统计数据,我国处于失效的档案有近30%,有些人在平时不重视自己的档案,结果就导致档案出现了丢失的问题,在遇到这个问题的时候我们处理的唯一办法就是补办档案。
一、大学档案丢失补办流程及手续
1、当你发现你的大学档案丢失了之后,一定要及时的去就业单位或者毕业院校,开补档证明手续。对于已经参加工作的朋友来说,想要补办自己的个人档案材料,就需要先将自己的学籍档案信息在学校里面补办出来。
2、在补办材料的时候,很可能会遇到一些麻烦,一定要提前了解遇到这些问题的时候我们应该怎么处理,不然会耽误大家很多的时间。将所有的学籍资料补办完成后检查各个位置的公章,然后由档案管理人员进行封口。
3、接下来要补办的个人档案材料就属于自己的人事材料了,同样获取的这些材料也需要加盖公章才能好发挥作用。完成以上步骤,我们的档案也算已经补办好了,可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司或者是让人才中心发一份调档函,将档案挂靠在人才中心。
二、补办好的档案怎么存放合适?
1、补好的档案一定不能再次放到自己手上,否则一切都是徒劳,一定要及时找专业机构放在具有档案管理权限的地方进行妥善管理。
2、补办好的档案投递到人才市场是*方便的方式,让专业的工作人员帮助我们保管档案,方便我们在用到档案时可以随时办理各种手续。
以上就是在办理档案补办的相关流程以及正确的存放方式,如果您的档案已经丢失了,那么一定要及时解决,以免日后用到到档案时带来很大的麻烦。