函授学籍档案会在毕业时直接发放到我们自己手里的,在这种情况下,是不建议个人留存的。档案记录了我们自身的重要信息,需要档案跟随自己变化而变化,我们可以将函授本科档案存放在人才市场、公司或者是具备档案管理权限的机构,便于统一管理。
一、函授档案丢失能补办吗?
函授本科档案丢失了是可以补办的,但是档案里的材料很多,要一个一个的补办需要花费大量的时间和精力。丢失档案的朋友,首先要知道档案里有什么资料,然后再补办。
携带个人身份证和毕业证到人才中心开具档案遗失证明,到学校开具档案丢失证明向函授站(点)、校外学习中心的老师提出函授档案补办申请。
由于函授档案是不能单独保管的,需要和人事档案或前置学历的学籍档案一起存放在有档案管理权限的单位或者人才中心。
二、函授档案应该如何正确存档?
1.在体制内工作的朋友,毕业后一般会将自己的原始档案放在单位的人事管理部门,函授毕业后就可以将成教档案带到单位,与原有的人事档案合并。
2.体制外的朋友首先要找到自己当前的人事档案存放在哪里,可能在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,然后将函授档案带到原始档案托管单位与自己原来的档案进行合并。
3.如果函授档案在自己手里已经拆开了,档案材料有丢失,需要携带相关证明材料回原自学考试中心补办档案,将补办的材料盖章装袋存放在人才中心。