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一杯咖啡时间学会OA选型 抢占市场制高点

更新:2012-06-27 14:45 浏览:6次
一杯咖啡时间学会OA选型 抢占市场制高点
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当下的地球人生活在一个快节奏的快生活时代,出差是飞机高铁,上网要极速体验,上班要末路狂奔,吃饭要争分夺秒,快节奏、高效率成为现代人的人生关键词。风云变幻的OA市场里,OA厂商要想在激烈竞争中求得生存,不是简单的快就能赢得商机,抢占市场制高点,OA选型客户必须明确整个OA选型过程的要点。

  时间显然比金钱还重,话不多说,下面就用一杯咖啡的时间来介绍OA选型过程中注意的要点,让OA选型客户慎重理性选型。

  1、OA厂商人品

  与人相处要看人品,OA选型当然要看OA厂商人品。整个OA市场发展速度惊人,OA公司有些比较年轻,急着抢地圈地,在上市前赶着包装。企业经营策略往往以市场占有率为最高指标。一个百年企业单单依靠市场占有率就能长久生存吗?其实百年企业追求的不是市场空间的扩大,而是与客户的持久共赢,OA项目的高成功率,品牌的美誉度。

  伴随着十二五规划的出台,国家工信部和相关协会部门也实时引导中国企业转换经营心态,引导正确的企业经营理念,让客户在OA选型阶段认清OA企业的经营理念。

  2、OA本质

  实施OA从本质上看就是由CIO负责,老板领导全员参与的一场组织行为变革的革命。OA项目实施是要实现全员信息化,从应用范围的量变积累上升到质变层面,涉及整个组织的行为变革。

  CIO大多被指派为OA技术上的负责人,在组织行为学和组织管理学上不是很擅长,所以很难从组织行为管理的角度理解OA价值,只能凭借技术作为判断OA价值的准绳,致使OA选型失败。

  3、OA共性需求最大

  每个部门、领导都以自我为中心提出需求,本应综合起来考量的共性需求被个性需求所取代。如果依据每个人的需求开发OA软件,实现功能上的丰富,但又会出现以部门为中心的应用孤岛,还会涉及到培训、推广、维护、升级,个性化的部分就会破坏OA系统整体性的运作。

  企业的CIO要想实现高效协同必须先找到组织内的共性需求,然后是关键部门的需求,最后是重要角色的需求。通过调研OA软件的领导厂商,发现纯B/S图形流程编辑器,已能为客户在关键需求上提供帮助。

  4、OA综合成本

  CIO或是信息化负责人,往往只看了OA软件的有形成本。只考虑到OA软件项目的预算和供应商报价,却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本,软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、维护成本、服务成本、数据集成开发成本等。

  OA选型的采购成本在行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。


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