关于海牙认证(海牙公约认证)的办理具体说明;
海牙认证,即也称为海牙公约认证,或也叫做“防伪认证”,是由“海牙法律化公证公约”所规定的一种国际认证方式。海牙认证具体是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,亦也是一种国际法律认证,是用于验证公共文件的真实性,以便它们在国际范围内具有法律效力。其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的重复认证问题。海牙认证可以使公证书在海外得到承认,并且为它们的法律效力提供保障。因此,如果您需要提供公证书给目标国家进行审批,海牙认证就是非常必要的。此前,海牙公约成员国包括108个国家和地区;这意味着,只要这些成员国和地区内的文书做了海牙认证就完全不需要在领事处办理任何其他手续可以轻松地在彼此之间流通并得到认可。这对文书持有者来说是十分便利的。
简而言之,海牙认证(Hague Apostille)主要是为了方便各国间互相承认彼此的公证书而制定的。
相信办理过文件公证的小伙伴都知道过程中的繁琐和麻烦吧?跑大使馆、跑外交部,一趟两趟三趟,花时间还费钱!!
好消息是,这个情况马上就要结束了!因在2023年的3月开始,中国加入了“海牙公约认证体系”而在11月7日,该公约将正式生效。
现在,中国也加入了“海牙公约”认证成为了成员国之一,那么上面所说的这些便利也会属于我们的中国文书持有者。
从2023年11月7日之后我们只需办理简单的海牙认证手续就可以让自己的文书在海牙成员国之间被传递和认可;而办理时间会从以前的20个工作日减少至几个工作日,办理的开销也将比曾经降低许多。
海牙认证文书范围包括:
个人文件 ;如婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明、医学证明、成绩单等等;
公司文件;如公司注册证书、项目合同、股东信息、公司章程、资产证明、产品介绍、发票、商标证书等等;
第三方文件;如网站宣传、海关报告等;
海牙认证的办理流程因国家和地区而异,但一般包括以下步骤:
准备所需材料:通常需要提供认证文书原件、身份证明文件等。具体要求可向当地司法部门咨询。
缴纳费用:海牙认证需要缴纳一定的费用,具体金额因国家和文书类型而异。
提交申请:将准备好的文书和费用提交给当地司法部门或授权机构。
等待审核:申请提交后,需要等待相关部门审核和认证。这个过程因国家而异,一般需要数个工作日到数周时间。
领取认证文书:一旦认证完成,申请人可以领取认证文书。
需要注意的是,在办理海牙认证过程中,申请人需要保持耐心和细致,确保提供的文书和资料准确无误,以免影响认证进度。
办理周期海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同,中国办理周期为5个工作日,其他国家或地区都在5-15个工作日之间。
海牙公约缔约国名单:
中国、阿尔巴尼亚、安道尔、安提瓜和巴布达、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、巴哈马、巴林、巴巴多斯、白俄罗斯、比利时、伯利兹、玻利维亚、波黑、博茨瓦纳、巴西文莱、保加利亚、布隆迪、佛得角、加拿大、智利、哥伦比亚、库克群岛、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、多米尼克、多米尼加、厄瓜多尔、萨尔瓦多、爱沙尼亚、斯威士兰、斐济、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、格林纳达、危地马拉、圭亚那、洪都拉斯、匈牙利、冰岛、印度、印尼、爱尔兰、以色列、意大利、牙买加、日本、哈萨克斯坦吉尔吉斯斯坦、拉脱维亚、莱索托、利比里亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马拉维、马耳他、马绍尔群岛、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、蒙古、黑山、摩洛哥、纳米比亚、荷兰、新西兰、尼加拉瓜、纽埃、北马其顿、挪威、阿曼、巴基斯坦、帕劳、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、韩国、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比、沙特、塞内加尔、塞尔维亚、塞舌尔、新加坡、斯洛伐克斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、突尼斯、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉主、乌兹别克斯坦、瓦努阿图、委内瑞拉。
海牙认证的优势:
认证范围广:海牙认证适用于大部分国家,为文书在国际间的流通提供了便利。
认证效率高:海牙认证流程相对简单,审核速度较快,提高了文书认证的效率。
认证效力强:海牙认证文书在全球范围内得到广泛认可,具有较强的法律效力。