海牙认证是什么？海牙认证怎么办理？这是很多从事国际贸易事业的小伙伴将要面临的一个问题；现在，就让本司来为大家解答一下什么是海牙认证及如何办理海牙认证的问题！！！
海牙认证是什么？
海牙认证其实有很多的叫法；海牙认证，一般也称为国际公证书，也可叫做海牙公约认证，或又别称为防伪认证；海牙认证实则是一种用于验证公共文件的真实性，并使得文件在国际范围内具有法律效力的认证。也就是说，当我国的企业或公民所出具的文件需要用到海牙成员国时，所使用的文书都可以通过办理海牙认证，来使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可，并具有法律效力。只有经过国际公证认证手续后的公司文件才能被国内的法律认可，以及有效使用。总之，海牙认证作为一种国际间简化公证认证的方式，为各国间文书的互认提供了便利。了解并掌握海牙认证的相关信息，对于参与国际交流与合作的个人和组织来说具有重要的实际意义。
根据外交部所公布的细则，在我国，海牙认证主要负责部门为：中华人民共和国外交部，为本国境内出具的公文书签发附加证明。重点！受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。这意味着省级地方外事办公室可以为当地签发的文件进行《附加证明书》出具。也就是之前负责处理双认证部分的办公室。
海牙认证的本质是什么？
海牙认证的目的是验证文件上的签名的真实性。这是一个由国家政府机构进行的程序，确认文书签发者的签名是否真实。一旦签名被验证为真实，文书会被附加一份海牙认证页，并在上面签名和盖章，确保该文书在接收国有法律效应。
需要注意的是海牙认证并不对认证文件的内容进行认证，而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证，证明其签字真实有效。
哪些文件可以办理海牙认证？
根据《海牙公约》所指的公文包括：一国机构或某法院或者法庭官员签发的文件，包括由检察官、法院书记员或司法执行员签发的文件如行政文书，公证文书， 个人以私人身份签署文件的官方证明以上几种文件，听起来非常的复杂，一般办理认证时候很难区分。为此，贴心的深圳市佰一进出口有限公司帮大家找了几个对应的例子。
政府机构或法院签发的文件：营业执照、生产许可证、判决书、调解书等等。
行政文书：主要是指政府机构出具的办事条例、活动章程、调查报告等等
公证文书：这是涵盖范围较广的一项。顾名思义，由国家公证处根据公民、法人或者其他组织的申请，对其法律行为，或者有法律意义的文书、事实，做出证明的法律文件。具体就是对应文件经由公证处公证后，所出具的公证书。例如：毕业证、成绩单、学位证、体检证明、无犯罪证明、可读研证明、亲属关系证明、出生证明等等。
个人证件：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证、成绩单、学历证书、单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等；
商业文件：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
海牙认证的办理程序：
一：企业或个人将文件先办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。
二：再将文件办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。
具体程序：相关机构门出具文件----将文件递交至公证处进行公证并制成证明书-----将证明书递交给外事办进行海牙认证------海牙认证办理完成
办理周期海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国办理海牙认证的周期一般为3-5个工作日。
海牙认证的优点：
1、时间短：海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本。
2、范围广：目前大部分国家或地区都承认海牙公约。
3、有效力：根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件具备对应的域外法律效力。
海牙认证的重要性：
当我国企业或公民的文件需要用到海牙成员国时，所使用的文书都可以通过办理海牙认证，使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可，并具有法律效力。只有经过国际公证认证手续后的公司文件才能被国内的法律认可，以及有效使用。
在国外学习、工作、投资或移民时，需要将国内的学历证明、无犯罪记录证明等公证文件提交至海外相关机构。国外开展商务活动，需要将公司章程、营业执照等公证文件提交至海外合作伙伴或政府机构。在涉及国际法律事务时，需要向海外法院提交公证文件。
（1）海外留学生：户口本/在读证明/学位证明/毕业证明等需要办理海牙认证才会被国外承认；
（2）子女教育：海外发达国家拥有完善的教育制度，并且申请人子女可以免费就读公立中小学；
（3）进出口贸易企业：产品销往海外需要办理海牙认证，让相关执照或文件可以被国外认可；
（4）继承海外资产人：个人资料，授权书需要办理海牙认证才被相关海外国家认可。
海牙认证的缔约国即地区：
亚洲地区：中国、日本、韩国、哈萨克斯坦、文莱、 土耳其、印度、以色列、亚美尼亚、阿塞拜疆、塞浦路斯、格鲁吉亚；
欧洲地区：瑞典、瑞士、乌克兰、英国、荷兰、冰岛、爱尔兰、葡萄牙、波兰、芬兰、法国、匈牙利、捷克、丹麦、白俄罗斯、比利时、意大利、黑山、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、西班牙、俄罗斯、挪威、斯洛伐克、马耳他、德国、希腊、圣马力诺、斯洛文尼亚、摩纳哥、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、克罗地亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、北马其顿、摩尔多瓦、罗马尼亚、塞尔维亚；
美洲地区：安提瓜和巴布达、巴哈马、美国、阿根廷、墨西哥、洪都拉斯、巴巴多斯、伯利兹、哥伦比亚、多米尼克 厄瓜多尔、萨尔瓦多、格林纳达、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、苏里南、特里尼达和多巴哥、委内瑞拉；
非洲地区：博茨瓦纳、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、纳米比亚、塞舌尔、南非、斯威士兰；
大洋洲地区：澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、萨摩亚、汤加；
课外科普：海牙认证和大使馆领事馆认证的区别是什么?
海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。
