内部管理
早行动，早落实，为明年销售打基础
------------------------------------------重庆捷成塑胶有限责任公司四季度工作重点会议摘录
09年的工作已过去了10个月，及早设想和计划安排明年的各项工作至关重要，我们的工作要有计划，有目标，有了目标和计划才能使我们的工作做得更好，才能够让我们有奋斗的方向。因此，四季度工作的好坏，对明年上半年仍至全年的销售工作起到相当大的作用，人无远虑，必有近忧，在形势好的情况下，我们要设想明年的困难，问题，做到居安思危。为此各部门必须统一思想，认清形势，树立以对公司，对本职岗位工作高度负责的精神，扎实做好每一项工作，在尽心尽力完成当前的生产任务的同时，确保本次会议所要求的各项基础管理工作真正落到实处。四季度我们务必要做好以下九个方面的工作，并以此为重点，分项加以落实：
第一是很抓内部基础管理工作，具体已列了九个方面，并已召开了后勤，车间，库房管理人员工作会议，在会上已明确，落实。九个基础工作正在按照会议要求进行落实，会后已将会议内容下发到了车间，班组。这九个方面的工作是：
一、强化劳动纪律及考勤管理工作，提升管理人员精神面貌：加强后勤管理人员的劳动纪律，强化上班考勤制度，严格考勤，制度面前人人平等，此项工作由办公室凌刚负责督促检查落实；
二、加强质量监督及抽检工作：内部加工件的质量监督和抽查检验工作由车间李入云负责；外协件的质量抽检由技术部周兴福负责，周兴福因公出差或休假期间由技术部毛良才负责，内部加工件和外协件抽检比例根据实际情况按照技术部下发的有关规定执行，没有规定的视实际情况自行确定抽检比例。抽检的原始记录每月底交办公室存查；
三、改进库房日常管理工作：要加强库管物资入库领用管理，物资分类堆码管理及其库房的清洁卫生工作，两个库管人员的工作分工暂按原安排不变，要加强库房物资和分类整理，强化物资的领用管理，切实纠正过去普遍存在的各生产人员自由出入到库房领拿物资的状况，库房物资的分类整理由两个库管人员负责，需要车间合理安排人员协助的由库管员与车间李入云联系衍接，李入云负责落实整治工作及相关人员安排，时间要求在1周内完成；关于不合格品及回收的的质量问题的配件要单独用货架堆码并及时进行清退，为便于工作的开展，邱萍的办公桌搬到库房内，邱萍以前的办公桌位置，另外安排技术部小毛平时以加强对加工件和外协件的检查；
四、加强车间的现场管理工作：加强车间生产现场工件的清理整治工作，特别是漆工组作业现场的所有配件进行一次清理，该单独堆放要单独划定专门区域堆放，该移入库房的要及进移入库房，此项工作由车间刘国扬负责落实，刘国洋外出，由李儒去具体落实，要求在3天内完成；
各班组作业区域的现场管理工作，特别是工件堆码、清洁卫生等工作要强化监督管理，此项工作由李入云负责督促落实；
五、供应部门要在四季度未将今年以来的大宗材料采购价格资料进行详细的搜集整理，提供书面报告资金料，为明年的采购价格的确定提供依据；
六、财务部张萍要着手对今年来的各型号设备的单机成本进行搜集整理工作，同时要督促检查库房物资，特别是大宗材料的入库、领用、出库情况 ，督促库管人员定期编报库房大宗材料出库汇总表，其表格由财务负责制定。
七、进一步落实各部门相关工作职责，具体要求在以下几个方面：
1、生产计划下达及生产进度督促检查工作
生产计划的下达由凌刚根据合同要求的交货时间下达，其生产过程中的进度跟踪督促检查落实工作由技术部周兴福和销售部刘全负责；
2、外贸出口方面的工作：报关核销具体由周靖人负责，邓宇呈负责协助，同时加强对公司网站的管理，定期上传资料；要求每月必须有两篇反映公司动态的文章发表在自己的网站和阿里巴巴网站上，文章要求可反映公司内部加强管理方面，也可以是反映客户信息方面和售后服务方面，对创新技术要重点宣传；
3、售后服务工作，由凌刚负责，刘全协助，共同抓好，对零部件的销售价格要统一，包括查模具等，另外对调试人员要加强管理，合理安排；
八，形成后勤管理人员定期会议制度，通过会议的方式，各部门之间、后勤管理部门与生产之间提供沟通交流的平台，有利于总结经验，查找问题，围绕公司的销售目标，切实抓好和落实各项工作任务，具体由办公室提出方案，要求每月未最后一天召开后勤人员会议；
九、在创新方面，技术部着手对180epe生产线的设计制造工作，技术部负责作好180epe生产线图纸及加工零部件加工图的设计工作准备，由周兴福，毛良才两位具体负责，要求在10月中旬要将图纸，数据提供出来，同时要对现有设备机型进行分析，汇总，对不合理的地方要提出改进意见。