1. 项目初始信息
1.1. 房源信息初始化
1) 产品类型设定:设定住宅、车库、写字楼、商铺等产品类型,产品类型将作为房源的一种属性,可供日后统计与查询。
2) 楼型、户型设定:设定高层、小高层、多层、别墅等楼型;设定各种户型以及相应的建筑面积、使用面积、房间分割,并展现房型图(用户自由上传多种格式如JPG、BMP的图片文件就能自动生成)。
3) 设定项目房源信息:用户在系统中设定项目概况、用地面积、房源套数、推出套数、可售套数、开盘日期、预定交房日期等基本的项目信息,并通过引导式操作,批量的建立房源,在一些超级大盘的实践中,往往仅需两三个小时,就能完成数千套房源信息的初始化工作。初始化工作主要包括:
4) 建立项目鸟瞰图:用户可以在系统中添加项目的鸟瞰图(用户自由上传多种格式如JPG、BMP的图片文件就能自动生成),并能在总图中任意划分区域和组团。
5) 建立楼栋信息:
别墅:可选择建立单体或者联排的单位。
公寓:通过设定实际楼层、销售楼层、单元、每梯的户数、房型、门牌、室号等信息,快速、自动地生成房源信息与销控图。
6) 楼栋信息的修改:为了使系统生成的销控图可以在最大程度上与实际的楼栋形状一致,可以在销控图上直接对房源进行合并、拆分、删除等操作。
7) 项目附属物及相关装修方案可随楼栋绑定和调整,方便不同物业形态;
1.2. 项目参数管理
系统要支持多项目管理的要求,必须能适应不同项目的个性化的操作需求。因此,系统提供了销售流程、付款方式、其他代收代付费用、客户调查、售后服务、装修、价格补差公式(可以支持按不同面积为单位计算的多种方式)等多个业务功能的流程、参数在项目中的自定义。管理者可以以系统为工具制定业务规范与管理流程,一旦制定后,系统会根据这些管理参数自动进行工作的提醒,例如催签、催款、服务办理等等。
2. 现场客户管理
2.1. 客户接待与跟进
在接待客户的过程中,客户的基本信息,例如姓名、联系方式、性别、年龄、区域、职业等都将通过信息系统的应用,为企业留下,避免了客户资源的流失。
系统同时支持对客户的持续跟进,记录每次来访、来电、去电、看房的信息与客户意向。通过自动的重名判断,系统能在第一时间告知接待人员,客户是初访还是再访。若是再访,则会将过去的联系信息提供给接待者,是接待工作让客户有宾至如归的良好体验。
2.2. 客户信息管理
系统涵盖了个人客户与企业客户的不同信息收集要求。
系统提供了丰富的客户信息与简便的检索方式,协助用户方便的查询到相关客户或客户群体的详细信息。同时通过一条客户记录,可以掌握相关房源、定单、合同、款项、服务等内容,形成了一个以客户为中心的信息集群,满足了用户希望由点到面掌握信息的需要。同时针对VIP客户系统提供了专门入口管理相关信息,与客户服务功能结合科实现营销客户一体管理。
2.3. 客户需求管理
为了协助企业更好的分析市场需求,从而知道设计、策划、销售等工作,系统提供了自定义的客户调研问卷,可以根据项目、访问目的、时间;阶段而定义不同的问卷,通过需求信息的收集,自动对诸如客户构成特征、客户意向偏好、媒体认知途径等信息进行分析,辅助高层制定更加科学的决策。项目可继承集团层面的调查问卷,同时可制订不同项目自己的问卷。