互联网信息时代下，电子文件传输渠道繁多：邮件来往发件，qq来往发件,网盘上传,微信等即时通讯传输的便利，让公司重要文件的流通范围也变得原来越广泛，导致企业核心文件保护诉求被无视，企业核心文件在业务交流中存在泄露风险，无疑将给企业带来巨大的损失。
企业无法保障文件外发、存储设备数据传递的合规性，加大了数据流失的风险，无法控制数据的流向以及结果、缺乏信息安全意识等弊端。
微工安全机满足企业核心文件的防护需求，对文件进行加密、自毁，控制核心文件流通范围，来防止文件通过内部原因造成的文件泄露，从而被“有心人”或者被竞争对手非法利用，造成企业经济以及公司名誉的损失。
微工安全机的功能宗旨：是在不影响企业内部员工工作的情况下，对企业重要信息文件进行防护，可对文件建立自动加密、自毁机制，对电脑文件进行加密，一旦核心文件被“有心人”恶意操作，违规外发文件打开则为乱码。对存储设备进行管控，创设文件外发系统，控制员工电脑的文件外发行为：
严格控制文件外发渠道：
可对一台或者多台计算机设置文件外发权限，禁止办公局域网中，通过邮件、网盘、即时通讯等任意传出工具外发文件。
创建外发审批流程：
实现对外发文件诉求进行审批，严格控制文件外发的动作，决绝核心文件被“有心人”私自从电脑端外发。
企业可根据公司业务需求，设立公司内外网外发控制范围
1，公司内部员工可以互相传输文件，不影响企业办公
2，特殊部门之前不允许进行文件外发
3，严格控制企业内所有电脑的文件外发动作。
记录外发行为，便于检索与追溯
实现文件外发审批，全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查，自动阻断违规数据外流。
微工电子安全机专注企业信息安全防护：上网行为管理，文件加密自毁，文件外发管控，远程控制，桌面监控，终端电脑解控管控，程序进程限制，聊天监控，邮件监控，自动截屏录像，并形成详尽的行为审计日志，电脑数据防窃取，管理员工办公效率，预防泄密行为发生。