系统设计是在系统分析的基础上由抽象到具体的过程，同时，还应考虑到系统所实现的内外环境和主客观条件，本着实事求是的态度进行这一阶段的工作。
系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理方案。
这一阶段的主要任务就是从管理信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求，并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软、硬件设备，提出系统的实施计划，确保系统总体目标的实现[11]。
系统设计工作的特点:
1)系统设计阶段，大量工作是技术性的。
2)允许用户对已提出的信息需求做非原则性的修改或补充。
3)用户在操作使用和运行环境等方面的具体要求也要在系统设计阶段加以明确并在系统的技术方案中得反映，因此系统设计人员还要同管理环境打交道。
4)系统设计工作的环境是管理环境和技术环境的结合，是系统设计工作的重要特点也是整个系统成功的一个必不可缺的环节。
系统设计原则
1)阶段开发原则：系统框架和数据结构全面设计，具体功能实现分阶段进行。
2)易用性原则：方便上网客户浏览和操作，最大限度地减轻后台管理人员的负担，做到部分业务的自动化处理，提供良好的用户体验。
3)业务完整性原则：对于业务进行中的特殊情况能够做出及时、正确的响应，保证业务数据的完整性，减少数据的误读。
4)业务规范化原则：在系统设计的同时，也为将来的业务流程制定了较为完善的规范，具有较强的实际操作性，也给整个系统带来安全性。
5)可扩展性原则：系统设计要考虑到业务未来发展的需要，要尽可能设计得简明，各个功能模块间的耦合度小，便于系统的扩展。如果存在旧有的数据库系统，则需要充分考虑兼容性，比如说浏览器的兼容。
管理员的操作：
1、管理员可以管理科研项目信息。
2、管理员可以管理项目经费信息。
3、管理员可以管理项目资源信息。
4、管理员可以管理项目进度信息。
5、管理员可以管理项目成果信息。
管理员用例图，如图3-2所示：
图 3-1 管理员用例图
管理员想进入系统操作，首先要登录之后，才能进行相应的操作。登录失败，给管理员相关的提示，请管理员重新登录。登录成功之后，管理员可以对科研项目的基本信息及相关的资源、进度、经费等内容进行管理。管理员的的基本流程如下图3-2所示：
图 3-2 管理员流程图
图 3-3 系统后台功能图
2) 这就是本系统的管理员功能框图(如图3-3所示)。后台的所有模块的功能分析：
项目信息管理模块：对科研项目信息进行管理，包括项目信息的添加、查询、删除等。
经费信息管理模块：对项目经费信息进行管理，包括项目经费信息的添加、统计操作。
资源信息管理模块：对项目资源信息进行管理，包括项目资源信息的添加、统计操作。
进度信息管理模块：对项目进度信息进行管理，包括项目进度信息的添加、统计操作。
成果信息管理模块：对项目成果信息进行管理，包括项目成果信息的添加、统计操作。。
修改个人密码：管理员登录系统，可以修改自己的登录密码。
数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。作为网络的一个重要应用，数据库在网站建设中发挥着重要的作用，与普通网站相对而言，具有数据库功能的网站网页我们通常称为动态页面，也就是说页面不是一层不变的，页面上内容（或部分内容）是动态生成的，它可以根据数据库中相应部分内容的调整而变化，使网站内容更灵活，维护更方便，更新更便捷。SQL Server数据库作为微软推出的以标准JET为引擎的桌面型数据库系统，由于具有操作简单、界面友好等特点，具有较大的用户群体。
本系统数据库采用SQL Server数据库，系统数据库名称为db_yyw，下面分别给出数据表概要说明、主要数据表的结构。
系统数据库db_xmgl中含有6张数据表，项目信息表t_xiangmu、资源信息表t_ziyuan、经费信息表t_jingfen、进度信息表t_jindu、成果信息表t_chengguo、管理员信息表t_admin。