一、中外合资企业注册资本变更所需材料:
1 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)
2 审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)
3 依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。
外国投资者认购境内公司增资的,并购后外商投资公司变更登记还需提交外国投资者认购境内公司增资协议。
4 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程
5 依法设立的验资机构出具的验资证明
注册资本减少至实收资本数额的毋须提交。
6 公司刊登减资公告的报纸报样、公司债务清偿报告或债务担保证明
适用于减资。
7 加盖公章的公司营业执照副本复印件
8 其它有关文件、证件
二、中外合资企业注册资本变更流程:
1.董事会制订增资扩股方案。增资扩股方案内容包括目的、方式、增资数额、程序、负责人等作说明,并经董事会表决通过后提交股东会审议。
2.股东会审议增资扩股方案并进行决议。增加注册资本的决议属于公司的特别决议,需经代表2/3以上表决权的股东通过。
3.缴纳出资。投资人可通过货币、实物、知识产权以及土地使用权等方式出资。而以公积金、未分配利润转增注册资本的,若公司章程无特殊规定,应按照股东实缴的出资比例。
4.召开股东会增选董事、监事,修改章程;召开董事会,改组公司管理层,召开股东会,完成增选以及章程修改事宜;并且应该以新董事会,来进行对公司管理层的改组,最后按股东会决议对股东名册进行修改和出资证明书的签发。
5.工商变更登记。公司需到工商部门办理注册资本变更登记手续及新选董事、监事的备案手续以及到银行、税务部门办理相应的变更手续。