许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家总结了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
政审的时候一般采取两种方式审查档案:
第1种:政审单位会开调档函给存档单位,将档案调入政审单位档案室或者政审单位所在地的组织部,进行档案材料的审查。查阅档案后,如果发现有明显的问题,比如怀疑材料造假,造假等,会让考生补充材料说明或者提供相关证明。如果提供不了,档案会退回原单位。如果档案不能公对公调档在政审时直接被刷。
第2种:政审单位派人前往档案存档单位,查阅档案材料,然后出具材料说明。档案审查没有问题,在其他方面政审完以后(比如面谈,无犯罪记录,征信等),然后在入职前,政审单位或者单位所在地人社局会出具调档函,调取档案存档。
所以,档案在政审时尤其重要!如果档案在自己手里,人才中心不接收,赶紧按照这两种方法处理!因为根据国家规定,转递档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。自己保存档案、携带、转递都是不符合国家规定的,所以人才交流中心会拒收。
个人档案
(1) 可以先去人才市场咨询一下。去人才市场咨询一下是否可以直接我们的档案文件。因为在正常情况下,人才市场和人才服务中心都不能接受个人自留档案或是死档。因此,这个建议仅供尝试,所以不要抱着一定会成功的态度。
(2) 其次,可以请我们的学校帮助我们。如果我们熟悉我们的辅导员,那会方便得多,这样我们可以打电话给我们学校的辅导员,看看我们能否以在学校新建一份学籍档案,重新我们的档案文件资料。但是我们的学校只能处理我们的学籍档案,但如果我们在过去两年有工作和经历,学校很难处理。因为我们一旦工作一段时间我们的档案已经是人事档案,不再是学籍档案。
(3) 如果前面两个方式都行不通,可以向青岛海智或者有人事权限的单位进行咨询,没有条件的建议选机构办理,机构办理的效率也会快很多,一般有人事权限的工作单位是国企、编制内单位、街道等等,主要的方式还是首先看自己符合哪类条件。
我们的档案关乎着生活、工作,伴随我们一生,在日后的发展中起到了不可替代的作用,所以遇到问题一定要及时解决,以免在考研、考公务员、入职国企、事业单位、办理退休等大事中受到影响
现在档案成为死档大部分是这两种情况,如果这些方法还是不能帮你解决好死档的问题,也可以求助专业人士。青岛海智是专门帮助大家解决各种各样的档案问题,如果你遇到档案难题,不妨试试吧!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
宁夏银川档案在个人手里如何存档