档案在自己手上,就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里,这个说法很多人说过,可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案,而且自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损,所以档案是不建议保存在个人手里的,个人档案成为死档,就用不了,给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
因为调档函是有时间期限的,学校也是要收到你的档案后才会发出通知书,所以建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件,导致无法确保档案调转,那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话,联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误,根据老师安排尽快将档案问题处理好。
档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中,建议考生在研究生录取工作开始前,就应将档案存放至户籍地人才中心保管,后期也需要提交档案所在地的存档证明。
不仅考研会受到“死档”问题所影响,后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中,作为评价依据。一定要重视档案存放问题,不可轻视。
1.档案的转出转入都要以公对公的方式进行,人才市场是不收自己携带的档案,所以我们先与原单位沟通,请求原单位帮我们转递这个人事档案。原单位同意转递后,我们带上身份证、离职证明等材料去户籍地的人才市场申请开具调档函。
2.人才市场收到我们的申请后会进行审核,审核通过之后,会开具一份调档函,我们拿到调档函之后需要把调档函给到原单位,让原单位的工作人员会按照调档函上的要求整理好档案,并在规定时间内通过机要形式转递到人才市场。
人才中心拒收个人手里的档案,怎么办?
可以通过学校或者单位公对公邮寄到人才中心,也可以找机构帮忙处理。
非全日制的档案存放要注意:
1.如果前置档案没有存放在人才中心,人才中心是不接收非全日制生档案存档的,需要找到前置的档案。
2.如果前置的档案不知道在哪儿,可以先联系原来的院校、户籍地以及工作地的人才中心、工作单位等地方查询档案去向。查询不到就需要补办前置档案,再合并档案。
3.如果前置档案在个人手里的,需要合并建档再进行档案存放。
档案对我们每个人来说非常重要,如果不小心到了自己手里,一定要重视起来,尽快给自己的档案安一个“家”。
总之,个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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