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员工垫资采购再找公司报销,
被税务局要求整改?
处罚原文:在检查中,稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形,询问后得知因为企业规模较小,所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买,然后由个人报销,公司再将款项支付给个人,经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实,但该做法既不合规,也带来了涉税风险,稽查人员已要求企业及时整改。税务部门提醒,深圳市目前很多孵化器类型的企业,因为业务尚处于研发阶段,日常账务管理比较混乱,甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为,但是存在很大涉税风险,不利于公司长远发展,因此,公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理,防范涉税风险。从上面案例可以看出,被查的原因主要有以下两点:★ 该公司日常账务管理混乱,又发生了偷逃个税的事实,税务局进而推断非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税行为。★ 税务局之所以会注意办公用品,大致可以推测出,涉及的金额应该不小,频次也不低,有违常理。2
注意!今天起,费用发票报销
这五大风险要规避!