GSV验厂的详细流程主要包括以下几个步骤:
一、申请与准备阶段
A.提交申请:
1.供应商需要向认证机构(如Intertek等)提交GSV验厂审核的申请。
2.在提交申请之前,供应商应确保已经了解了GSV验厂审核的标准和要求,并对自己的工厂进行了自我评估和必要的整改。
B.准备文件和信息:
1.供应商需要收集和准备相关文件和信息,包括安全管理体系文件、员工培训记录、安全设施和措施的详细信息等。
2.这些文件和信息将用于审核过程中的评估和验证。
二、审核计划制定
1.认证机构在收到申请后,会根据供应商提供的信息和GSV验厂审核的标准制定审核计划。
2.审核计划包括审核时间、地点、审核员、审核范围等内容。
3.认证机构会将审核计划通知供应商,并要求供应商在指定时间内完成准备工作。
三、现场审核
A.现场检查:
1.在审核计划确定后,认证机构的审核员会前往供应商工厂进行现场审核。
2.现场审核主要包括对工厂的硬件设施、管理体系、员工培训等方面进行检查和评估。
3.审核员会根据GSV验厂审核的标准和要求,对工厂的各个方面进行详细的检查和记录。
B.面谈与了解:审核员可能会与工厂管理层和员工进行面谈,以了解他们对GSV标准的理解程度和执行情况。
四、审核报告与整改
A.编写审核报告:
1.在完成现场审核后,审核员会根据检查结果编写审核报告。
2.审核报告会详细列出工厂存在的问题和不足,并给出改进建议。
B.整改与提交报告:
1.供应商需要根据审核报告中的建议进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
2.整改报告应详细说明整改措施的实施情况和效果。
五、审核结果判定
1.认证机构会根据审核报告和整改报告,对供应商的GSV验厂审核结果进行判定。
2.如果供应商符合GSV验厂审核的标准和要求,认证机构会颁发GSV验厂审核证书。
3.如果供应商不符合标准,认证机构会要求供应商进行进一步整改,并重新进行审核。
GSV验厂审核需要多长时间
GSV验厂的审核周期通常为120天,但具体时间安排可能因供应商的规模和复杂程度而有所不同。在审核期间,供应商可以接收新订单,但不影响已接订单的出货。如果GSV反恐验厂初次不通过,供应商可在120天内改善并申请重验。如果第二次GSV反恐验厂还不通过,就不能接新订单了,但不影响已接订单的出货。