越南胡志明货柜订舱出口海运涉及多个环节和步骤，以下是一个详细的流程说明：
一、准备阶段
确定货物信息：
货物的种类、数量、尺寸、重量、HS编码等。
发货人、收货人信息。
箱型选择，如20尺小柜、40尺大柜等。
选择海运公司或代理：
可以通过电话、邮件或在线平台联系船公司或代理，了解海运订舱的相关信息。
选择时，应考虑公司的规模、经验、信誉度、运输经验和服务质量等方面。
二、订舱安排
提供详细货物信息：
向海运公司或代理提供上述准备好的货物信息。
如果是重货，即使还未称重，也应告知货代预估的重量范围，以便货代向船公司预订合适的舱位。
获取船期和价格：
海运公司或代理会根据客户提供的货物信息给出相应的船期和价格。
确认订舱：
客户需要确认船期和价格是否符合自身需求，并决定是否订舱。
一旦确认，船公司或代理会出具订舱确认单。
三、后续操作
安排装货：
客户需要按照订舱确认单上的要求安排货物装载，并确保在规定的时间内完成装货。
通知装货情况：
装载完成后，客户应及时通知海运公司或代理装货情况。
办理出口手续：
客户需要按照越南海关的要求完成清关手续，并提交清关文件给海运公司或代理。
在清关过程中，应确保所有文件齐全、准确，以避免延误。
四、运输与跟踪
运输安排：
一旦货物完成清关手续，海运公司或代理会安排货物的运输和交付。
货物跟踪：
在运输过程中，客户可以通过海运公司或代理提供的跟踪服务了解货物的运输情况。
提单核对与付款：
在提交相关文件后，船公司会出具提单副本，客户需要核对提单的内容，包括发货人、收货人、船名航次、装货港、目的港等信息。
根据海运公司给出的费用账单进行付款，确保在核销完账单后获得放单。
五、注意事项
舱位可用性：
注意舱位的可用性，避免在运输高峰期出现爆仓或甩柜的情况。
海运价格波动：
越南海运价格波动较大，需要关注市场变化，以便及时做出调整。
选择合适的物流方式：
根据货物的数量、质量、价值以及运输费用，选择合适的物流方式。对于小件货物，如果时间允许且成本敏感，可以考虑拼箱运输以降低费用。
越南胡志明货柜订舱出口海运需要客户与海运公司或代理紧密合作，按照流程逐步推进，并注意相关事项以确保货物安全、准时到达目的地。