香港危险品整柜出口订舱需要准备的资料相对复杂且严格，以确保危险品在运输过程中的安全性和合规性。以下是需要准备的主要资料：
一、基础资料
货物信息：
详细的货物描述，包括通用名称、CAS号（如适用）、危险品类别（如腐蚀性液体、易燃液体等）、UN编号（联合国编号）等。
货物的数量、重量、体积等基本信息。
订舱委托书：
包括授权船务代理处理海运手续的正式订舱委托书，明确代理人的权限。
二、危险品证明文件
MSDS（材料安全数据表）：
提供新版本的MSDS，包括中英文版本。MSDS中应详细列出物质成分、物理和化学性质、危害识别、急救措施等信息。英文版本用于订舱，中文版本则可能在送货到指定仓库时提供。
三、包装与标记
包装信息：
提供详细的包装信息，包括包装类型（如塑料桶、不锈钢罐）、容量、包装材料的耐腐蚀性等。
正确标记包括标签和危险品标志，需符合IMO（国际海事组织）规定。
四、其他必要文件
出口合同、发票、装箱单：
出口合同是买卖双方之间的协议，用于证明交易的合法性和真实性。
发票详细列明货物的名称、数量、单价、总价等信息。
装箱单描述每个包装箱内的货物种类、数量、重量等信息。
报关资料：
根据香港和目的地国家的法规要求，准备必要的报关资料，如出口报关单、货物的情况说明书等。
五、注意事项
合规性检查：
使用新版本的危险品法规（如IMDG Code）进行合规性检查，确保液体化学品的分类、包装和标记符合规定。
包装规范：
确保包装符合危险品运输的严格规定，例如使用耐腐蚀材料的包装，并提前进行包装测试。
文件准备：
提前准备所有必要的文件，包括危险品海运声明、MSDS、包装证书等，以便及时提交给船公司和相关港口当局。
运输通知：
在符合规定的时间内提前通知海关和港口当局有关危险品的运输，确保顺利过关。
船舶和容器选择：
选择经过认证的集装箱和船舶，确保其能够安全运输危险品。
香港危险品整柜出口订舱需要准备的资料涵盖了货物信息、危险品证明文件、包装与标记、其他必要文件以及注意事项等多个方面。确保这些资料的准确性和完整性对于危险品的安全运输至关重要。