全日制大专毕业后学校会将档案转递到工作单位或人才中心,一般不会出现自己拿着档案。但是,总有一些人不知道是什么原因,导致档案在自己手里,而且还被拆开了!
档案被拆开一般会出现两种这两种情况:
第1种情况:档案袋被拆开,里面的资料完好无缺
第2种情况:档案袋被拆开,里面的档案资料缺失。
首先,我们说第1种情况:档案袋被拆开了,但资料完好无缺。在这种情况下呢,我们先要看这份档案是刚拿到手还是毕业很久了。
如果是刚拿到手的档案被拆开了,联系自己毕业的学校,请老师对拆开的档案进行二次封存。密封之后不要继续保存在自己手里,请求学校会将密封后的档案直接寄往工作单位或者工作所在地的人才市场。如果工作单位不接收,那就邮寄到户籍地的人才市场。户籍地的人才市场是长期免费托管的,所以只要确定档案已经收到。
如果是毕业很久,已经超过两年,学校大概率是不会重新密封档案,档案是属于国家机密性文件,档案私自拆开,违反了规定,档案材料的真实性受到质疑,学校怕担责,而拒绝帮你密封档案。学校拒绝也是正常现象,学校也是按照规章办事,如果学校不能密封可以尝试找人才中心或档案服务机构帮忙二次封存激活档案。
第2种情况:档案袋被拆开,里面的档案资料缺失。
首先我们要确定哪部分材料丢失,然后去相应的学校根据档案补办流程,一步一步将丢失的材料进行补办。因为全日制大专档案包含了高中档案,如果丢失的是高中档案材料需要找高中学校补办,丢失的是大专学历的档案材料需要找大专学校补办。材料补办完成后请学校档案管理部门进行审核,并加盖学校的公章,再进行封存。
不管是离职后还是毕业后,自行携带档案的做法是不正确的。如果档案已经在自己手里,应第1时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,完善相关手续及时归档。
如果户籍地人才中心只接收公对公转递的档案,可以寻求档案服务机构的帮忙,委托办理档案存放。