个人档案不得不说是非常重要的一份材料,它在我们在生活中和工作中起着非常重要的作用。如果档案不慎丢失了,需要立即去补办。下面给大家介绍一套完整的档案补办的流程,可以借鉴一下。
1.确定在哪里丢失的,开具档案遗失证明。如果自己丢失的,准备好详细的情况说明。
2.所有档案材料丢失,建议从高中阶段开始补办,这样档案才完整。
3.带着准备好的材料去原毕业的学校找负责档案补办的老师申请补办。
① 高中原始档案材料:高中学籍卡、高中毕业生登记表、高中成绩单、普通高中录取卡、学业水平考试成绩、团员材料、高校招生考试报名登记表、体检表、思想品德考核表、高考志愿表等。
高中档案补办部门:高中学校、教育局等。
②中专原始档案材料:学生登记表、体检表、成绩单、毕业登记表、毕业鉴定表、实习鉴定表。
中专档案补办部门:学校学籍科、档案室等。
③全日制统招专、本科档案材料:入学登记表、学籍卡、成绩单、体检表、录取通知书、学年鉴定表、入团入党材料、学位认定申请表(本科)、军训材料、实习鉴定表、毕业鉴定表、毕业生推荐表等。
补办全日制统招专、本科档案部门:招生办、学院、教务处、学籍科、党政部门、就业指导中心、档案室、学士学位委员会等。
④研究生档案材料:录取通知书、研究生录取登记表、入学登记表、毕业登记表、学位评定委员会决议、学位申请书、学位论文答辩情况、成绩单、体检表等。
补办研究生档案部门:研究生学院、招生办、档案室、院办、就业办、党委组织部门等。
4.密封材料:补办后的所有材料需要装袋并密封盖章。
5.托管档案:补办后的档案建议由学校邮寄到工作单位或人才中心进行托管,不要自提,避免档案在自己手里成为死档。
注意:每个学校的材料不同,补办的流程不同,具体以学校为准,只要严格按照流程来,无论是政审还是日常使用都不会受到影响。
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