深圳设备出口到越南的代理清关单证要求涉及多个方面，以下是详细的要求和步骤：
一、前期准备
出口合同：
与越南的买方签订详细的出口合同，明确设备的具体条款和条件，包括设备型号、数量、价格、交货时间、运输方式等。
报关资料准备：
准备出口报关所需的单证，如出口发票（详细列出设备的品名、规格、数量、单价、总价等信息）、装箱单（详细记录每个包装箱内的设备数量、型号、重量等）、运输合同（与承运人签订的运输协议，明确运输方式和运输责任）等。
特殊文件：
对于特殊货物（如化工品、危险品），还需提供额外的证明文件，如MSDS（材料安全数据表）中英文、运输鉴定书、危包证等。
产地证明：
证明设备的生产国或来源地，有助于进口国海关了解货物的来源，并可能享受相应的关税优惠。
质量检验报告：
部分设备可能需要提供质量检验报告或合格证明，以证明货物的质量和性能符合相关标准。
二、清关单证要求
商业发票：
详细列明出口货物的品名、数量、单价、总价、付款方式等，是进口国海关征税和进口商办理清关手续的重要凭证。
装箱单：
详细列明每个包装箱内的货物内容、数量、重量、体积等信息，需与实物相符，以便海关查验。
提单：
作为货物的运输凭证，需注明收货人、发货人、船名、航次等信息，确保与实际运输方式相符。如果是拼箱运输，还需提供拼箱公司的拼箱单。
产地证FORM E：
如适用，可在中国与越南签订的自由贸易协定框架下享受关税优惠。
其他可能需要的单证：
根据越南海关的具体要求，可能还需要提供其他相关单证，如设备的用途、功能原理、工艺流程、操作说明等。
三、清关流程
提交清关资料：
向越南海关提交完整的清关资料，包括合同、商业发票、装箱单、提单等。
缴纳税费：
根据越南海关的规定，缴纳相应的关税和增值税等税费。
配合查验：
根据海关查验的要求，配合海关进行查验工作，确保货物的合规性。
取得放行通知：
经过检查合格后，货物将获得放行通知，可以安排提货或配送到指定地点。
四、注意事项
确保资料准确无误：
报关资料必须准确无误，避免因资料错误而导致的报关延误或拒收。
选择可靠的代理公司：
选择具有丰富经验和良好信誉的代理公司，能够高效处理各类报关和清关手续。
了解越南进口政策：
在出口前，需要了解越南对进口设备的具体政策和限制，以避免因政策不符而导致的贸易风险。
购买货运保险：
为货物办理运输保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到赔偿。
深圳设备出口到越南的代理清关单证要求涉及多个方面，需要货主和代理公司共同努力，确保所有资料的准确性和完整性，以便顺利完成清关手续。