办理润滑油正规报关出口手续涉及多个环节和部门，以下是详细的步骤和所需资料：
一、前期准备
确认出口资质
确保企业已办理对外贸易经营者备案登记，并取得相关资格证书，如《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》。
确保营业执照上的经营范围包含“货物进出口”或“技术进出口”业务。
了解出口政策
熟悉国家对润滑油出口的相关政策、法规及监管要求。
查询并确认润滑油的出口退税政策，以便合理规划财务成本。
准备出口合同
与国外买家签订详细的出口合同，明确双方的权利和义务，包括货物规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
二、办理出口手续
海关备案登记
到所属区县海关办理注册登记手续，获取海关进出口代码。
提交相关资料，如企业法人营业执照、法定代表人身份证明等，以便海关审核企业资质和经营范围。
税务登记变更
前往税务局办理税务登记变更手续，确保企业的税务信息与进出口业务相匹配。
领取并妥善保管税务登记证和相关的税务文件。
外汇管理备案
到外汇管理局申请出口核销备案和外汇账户开立许可。
提交相关资料，如企业法人营业执照、税务登记证等，以便外汇管理局审核企业资质和外汇业务需求。
其他相关部门手续
根据具体业务需求和当地政策规定，可能还需前往出入境检验检疫局、商务局等部门办理相关手续，如检疫备案、出口许可证申请等。
三、准备报关资料
出口许可证
如需出口许可证的商品，需提前向相关部门申请并取得。
商业文件
出口发票：详细列明润滑油的品名、规格、数量、单价、总价等信息。
装箱单：详细记录每个包装箱内的润滑油数量、型号、重量等。
合同：与国外买家签订的出口合同副本。
特殊文件
MSDS（材料安全数据表）：提供润滑油的化学成分、安全性能等信息，供船公司和进口国海关参考。
运输鉴定报告：对润滑油的运输安全性进行评估，确保符合国际运输标准。
产地证明书：证明润滑油的产地来源，有助于进口国海关了解货物来源。
报关单
根据海关要求填写出口货物报关单，并提交相关商业文件和特殊文件。
四、报关出口
提交报关资料
将准备好的报关资料提交给海关或委托的报关代理公司。
海关审核
海关对提交的报关资料进行审核，核对货物信息、价格、数量等是否与实际情况相符。
缴纳税费
根据海关要求缴纳出口关税和其他相关税费（如有）。
放行与装运
海关审核通过后，办理货物放行手续。
将润滑油装运至指定的港口或仓库，准备出口运输。
提单确认
与船公司或货运代理确认提单信息，确保提单上的收货人、发货人、货物描述等信息准确无误。
五、后续跟踪与服务
货物运输跟踪
在货物运输过程中，及时跟踪货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的地。
出口退税
如符合出口退税政策，向税务部门申请出口退税，并提供相关退税文件和资料。
售后服务
根据合同约定提供必要的售后服务，如安装调试、技术培训等。
办理润滑油正规报关出口手续需要企业提前做好准备，了解相关政策法规，准备齐全的报关资料，并按照海关和相关部门的要求逐步办理各项手续。同时，企业还需加强内部管理，确保出口业务的合规性和顺利进行。