公司减资时需要准备哪些材料

在进行实质减资时，公司需要准备以下文件和资料：

1. 董事会制定的减资方案：包括减少注册资本的金额、减资的目的和原因、减资后各股东股权份额比例、减资后公司章程、减资方式、减资的作价方法、对价支付方式、减资基准日等。减资方案应由董事会进行表决，并且需要过半数董事出席及出席董事过半数通过。

2. 股东会决议：股东会对董事会制定的减资方案进行表决，作出减少注册资本的决议。该决议应包括减少注册资本的数额、各股东的具体减资数额、各股东的出资方式和日期等。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

3. 资产负债表及财产清单：股东会作出减资决议后，董事会需编制资产负债表及财产清单，详细梳理公司的资产状况，以便让公司股东和债权人了解公司的偿债能力及当前的财务和资产状况。

4. 通知债权人：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人。

5. 公告：公司应当自作出减少注册资本决议之日起三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。公告期为45日，期间不做其他变更登记。

6. 工商变更登记：公告期满后，公司需办理减资的工商变更登记。

7. 税务变更登记：在工商变更登记完成后三十日内，公司还需办理税务变更登记。

8. 其他可能涉及的文件：如果减资涉及国有股权变动，还需要依据相关法律法规对资产进行评估，并履行相关的审批和备案程序。

以上步骤和文件准备是根据新《公司法》的规定进行的，具体操作时还需结合公司实际情况和当地工商行政管理部门的具体要求。