依据《关于进一步加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》(青人社发〔2017〕25号)规定,严禁个人保管本人或他人档案。个人档案可由户籍地的人社局保管。
1.找自考院校。一般情况下,自考院校会提供这项服务,先与自考院校沟通好,然后将自考档案寄回或者亲自送到自考院校,由自考院校进行密封盖章,然后再寄回或者领取。
2.找主考院校。主考院校,也就是自考专业所属的高校,主考院校一般也会提供这项服务,需要将自考档案和相关证明材料寄到或者送到主考院校,由主考院校进行密封盖章,然后再寄回或者领取。
3.找教育部门。比如教育局、招生院等,看看他们是否可以为自考档案进行密封。如果他们提供这项服务,需要将自考档案和相关证明材料寄到或者送到教育部门,由教育部门进行密封盖章,然后再寄回或者领取。
高招阶段档案:
原始档案:普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表等。
补办的时候,如果招生院没有备份,通常无法补办,最多出具一份证明。
大学档案:
原始档案:高等学校生登记表、成绩单、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料、报到证(从2023年起已经取消)等。
补办的时候一般只能补办:高等学校生登记表、成绩单等材料。
补办的档案虽然与原始档案有区别,但是不用担心,补办的档案材料具有同等法律效力,不影响使用!
档案是具有原始性、真实性、保密性,个人是不能私自保管,必须存放在具有档案管理权限的地方。档案属于性文件,必须是密封状态,而且封口处还会加盖相应的公章,这样的目的主要是为了保证档案的真实性,因为未密封的档案容易遭受涂改、伪造、丢失等问题,确保不了档案的真实性,任何单位都不接收。
自考档案一定要重视,不要放任不管,以后考研、考公、考编、入职国企事业单位、还是评职称、大城市落户等都需要用到个人档案!因此,要及时办理存档!
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遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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