Hasbro验厂现场审核是Hasbro为确保其供应商或工厂的劳动条件、工作环境及生产管理符合相关法律、法规和工会标准要求而发起的一项活动。以下是Hasbro验厂现场审核的基本知识:
一、审核流程提交申请与资料:
供应商或工厂需要向Hasbro提交验厂申请,并提供相关的企业信息和工厂资料,包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书、产品质量检测报告等。
初步评估:
Hasbro会对提交的资料进行初步评估,以确认其是否符合基本的合规性和道德标准。这一步骤通常包括对文件资料的审核和初步筛选。
签署合同:
如果申请通过初步评估,Hasbro与供应商将签署验厂合同,明确双方的权益和责任。
现场审核:
Hasbro会派遣的审核团队进行现场审核。审核团队会对工厂进行全面的检查,包括工作环境、生产过程、管理体系、劳工权益、环境保护等多个方面的详细评估。实地审核可能包括员工访谈、设施检查、生产线检查、健康安全和文件核对等。
审核报告与评估:
审核团队会根据现场审核情况出具审核报告,对供应商或工厂的表现进行详细的评价,并指出存在的问题和改进建议。
整改与再评估:
如果发现不符合项或问题,供应商或工厂需要制定整改计划并在规定时间内进行整改。Hasbro会进行跟踪,确保整改行动得到执行,并可能进行再评估以确认其是否已符合所有要求。
持续监督:
Hasbro会对供应商进行持续监督,以确保其长期符合验厂标准。
劳动权益和工作环境:
检查工厂是否遵守国际劳工标准和当地法律法规,包括工人的工作时间、工资、福利、健康和安全等方面的规定。
关注工厂是否有工会组织,以及工人是否能够自由表达意见和参与决策。
检查工厂是否存在童工、强迫劳动、歧视等问题。
生产管理与质量控制:
检查工厂是否具有严格的质量控制体系,包括原材料的采购、生产过程、成品检验等方面。
关注工厂是否具有安全管理制度,以及是否配备了足够的安全设备。
环境保护:
检查工厂是否具有环保管理制度,包括废水、废气、固体废弃物的处理等方面。
遵守当地和国际环境法规,减少对环境的影响。
社会责任:
关注工厂是否履行社会责任,包括与当地社区的关系、参与慈善捐赠和支持教育事业等方面。
确保员工权益:
所有员工都应达到法定工作年龄,并遵守童工禁止条款。
提供合理的工资和福利,确保工资支付情况符合法定标准,包括加班费支付等。
遵守法定的工时限制,避免超时工作。
确保员工享有结社自由和集体谈判权等组织权利。
提供安全工作环境:
提供安全、卫生的工作环境,确保所有生产设备定期进行检查和维护,避免安全事故的发生。
设置明显的安全警示标识,并确保员工熟悉相关的安全操作规程。
提供必要的个人防护装备,并定期进行职业健康检查。
保持现场整洁:
确保生产流程顺畅,物品摆放整齐,以方便检查和操作。
保持工厂现场整洁有序,以便审核人员能够顺利进行检查和评估。
积极配合审核:
员工应按时到岗,穿着符合规定的工作服,并遵守相关的生产纪律。
在审核期间,员工应积极配合审核人员的工作,如实回答审核人员的问题。
文件准备齐全:
确保所有必要的文件和记录都准备齐全,如员工花名册、劳动合同、社会保险缴纳证明、工资记录、考勤记录、未成年工体检报告及劳动局登记记录等。
通过以上步骤和注意事项,供应商或工厂可以更好地准备Hasbro验厂现场审核,确保符合相关标准和要求。