当香港公司计划在内地设立港资公司时，必须遵循一系列规定和流程，其中包括办理香港公司主体资格及董事会决议的公证和加章转递手续。这一步骤至关重要。在办理公证和转递手续前，需要准备以下文件：
注册证书：证明公司在香港合法注册的证件。
改名证书（如有）：若公司曾更改名称，则需提供此证书。
商业登记证：显示公司经营状态的证件。
周年申报表：反映公司最新结构和财务状况的文件。
唯一董事会决议：关于在内地设立港资公司的具体决议。
提交文件：将上述准备好的文件提交给香港的公证机构。
公证过程：公证机构将对提交的文件进行核实，并出具公证书。这一步骤确保了文件的真实性和合法性。
加章转递：完成公证后，文件需送至中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。这是确保文件在内地具有法律效力的重要步骤。
确保所有文件均为原件或经核实的副本。
明确文件的用途，以便公证机构能够准确地进行公证。
如果选择视频签字方式，请确保视频过程的清晰度和可验证性。
通过遵循上述流程，香港公司可以顺利地完成主体资格及董事会决议的公证和加章转递手续，为在内地设立港资公司奠定坚实的基础。