档案属于文件,档案中的每一份材料都比较重要,不能自己保管,一般是存放在学校、人才市场或工作单位。如果不小心在自己手里拆开了,需要到相关单位审核,检查 档案里的内容有没有更换、文件是否缺失。
怎么处理拆开的档案?
1、带上拆开的档案去相关部门审核档案,这样做是为了确保档案材料的真实性,必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。
2、如果档案材料有丢失的情况,需要去原的学校进行补办。而不是去人才中心补办,人才中心是接收档案的地方。例如:丢失的是高中档案料,就要去高中学校补办。丢失的是大学档案材料就要去大学学校补办。
3、档案密封盖章后需要存入人才中心,因为档案拆开后会变为死档所以档案才能正常使用。
4、如果学校、人才中心、单位都不能处理拆开的档案,或者补办档案不知道具体怎么操作,建议直接找专业的档案服务机构处理,他们能密封档案也能补办档案。也能帮你把档案托管到人才中心去。
而且,可能因为现代社会的发展越来越快,我们的档案的用途范围也越来越广了,甚至一般只有国企事业单位会需要审核我们的个人档案,但对于流程化的私企而言,在新员工入职审核的时候,人事部门是会对新入职员工进行背调的,而入职背调的内容包括但不限于工作经历、个人档案记录,而如果档案没有完整、正 确的存放的话,肯定是会直接影响到我们的档案使用的。
高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案:
(1)带好户口本,身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况,工作人员会开具调档函。
(2)凭调档函到高中档案室说明情况,补好各项材料,比如生登记表成绩单或其他相关材料。
(3)材料准备完毕,密封好,请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料,像高中,身份证等。
所以这时的办法就是找一家专业的档案服务机构,他们可以帮你公对公转递档案到人才中心保管,如果档案出现其他问题,比如材料缺失,他们也可以帮你去补办。
好了 ,以上就是个人档案在自己手里的具体介绍。再次提醒大家,档案不能放在个人手里,否则会变成死档,影响后续使用。如果大家对于档案还有不懂的地方可以在下方评论区留言。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南邵阳档案在个人手上怎么办