有些人在入职时，单位需要提供存档证明，但是有的人都不知道存档证明在哪里开？怎么开具存档证明？其实很简单，按照下面的操作步骤就可以，大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件，一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。因此，在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误，以免影响后续使用。
那后档案可以存放在哪呢？
1.后档案存放学校（2年期限）
如果后没有及时找到合适工作（或考研），导致即失业，可以到学校申请暂缓就业，两年内找到工作就要及时回校办理档案转移，两年过后，学校就会打回原籍。
2.后档案寄送单位
公务员，事业单位，国有企业，银行等公字头单位，都有调档权限，单位本身就可以办理接收函，如果被这些单位录取，单位会办理接收函给生，时生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容把档案派发到该单位。
3.存放人才市场
去私有企业，民营企业，外企等公司类单位工作，这一类单位没有档案接受权限，生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函，人才市场也会办理接收函，学校会按接收函把档案派发到人才市场，档案归人才市场保管。
4.档案户口回生源地
生源地就是时候你的户口所在的地方。如果你时没有找到种公有单位的工作，又不想费事把档案保管到人才市场，或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作，那么直接选择回生源地，那么学校会把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局，你的档案一直会在那里保管。
档案怎么管理？ 1.之后，暂时不就业的，可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校，这种是针对后暂时不签工作合同，想要参加研究生、公务员的人。 2.后在私企就业，可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门，这也是绝大多数人的选择。 3.后进入事业单位或国企的，可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权，能为自己的员工管理档案。
自考档案密封完成后，自考档案不能自行保管，需要找单位或部门存放。自考档案需要归档到原档案中，比如之前有了高中、中专、大学等，自考生需要找到这些原档案的存放地，将自考档案和相关证明材料寄到或者送到原档案的存放地，由原档案的管理方进行档案的合并和存放，档案的存放一般有这几种形式：
1.如果你是在行政、国企、事业单位工作且为正式在编人员的，一般可将档案存放单位;
2.如果你是在私企工作，一般是将档案存放于工作地人才市场或放于户籍地的人才交流中心等档案管理部门。
重要提醒：
档案在个人手里无法进行有效的流通，无法具备其法律效力！这种情况下，必须及时进行，否则死档会影响到很多方面。比如：考研、考公务员、考编制、国企事业单位入职、律师从业实习、评职称、一些城市落户、还有退休等都无法使用档案！
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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