国际船舶代理企业备案是指船舶代理公司在取得相关资质后，向中国船籍港所在地的海事局提交船舶代理机构备案申请，经审核通过后获得备案证书的过程。 这一过程旨在确保船舶代理公司在船舶代理业务中遵守相关法规和规定，保障船舶运输的安全和顺畅。
国际船舶代理企业备案的重要性在于保障船舶运输安全、提高运输效率、维护市场秩序。通过备案，船舶代理公司可以合法合规地开展业务，为船东、货主等提供专业、高效的船舶代理服务。此外，备案还有助于提高企业的合规性和信誉度，便于开展业务，获得竞争优势，更好地服务客户。
所有从事国际船舶代理业务的企业都需要办理备案。根据相关规定，国际船舶代理业务只准由经交通部批准成立的船舶代理公司经营，且这些公司必须是中华人民共和国的国营企业法人。因此，任何从事国际船舶代理业务的企业都需要按照规定办理备案手续。
办理国际船舶代理企业备案需要满足以下条件：
企业必须是经交通部批准成立的船舶代理公司，且为中华人民共和国的国营企业法人。
企业需具备自主经营能力，能够独立承担民事责任。
法定代表人需具备国际海运船舶代理的专业知识和经验。
企业需配备必要的业务、报关、财务、外语等专业专职人员。
企业需熟悉我国对国际航行船舶的有关法律、规章和要求，并有能力督促和帮助所代理的船舶遵守和执行。
企业需有公司章程、固定的办公场所和必要的交通、通讯条件。
企业需有经办业务所需要的资金。
办理国际船舶代理企业备案需要准备以下材料：
备案表：按照相关单位要求的格式和内容进行填写，涵盖企业的基本信息、业务范围、管理人员等情况。
《企业法人营业执照》：证明企业的合法经营身份和基本信息。
高 级业务管理人员从业资历证明文件：包括从业经历公证书、劳动合同、相关资格证书等，证明高 级业务管理人员具备从事国际船舶代理业务的能力和经验。
其他相关材料：如固定营业场所证明文件、与港口、海关进行电子数据交换的协议或证明等。
办理国际船舶代理备案的流程如下：
提交申请：船舶代理公司需向海事局提交备案申请，包括公司基本情况、拟任的船舶代理人员情况等相关信息。
审核材料：海事局审核申请材料是否齐全、是否符合要求。
现场核查：海事局对申请公司进行现场核查，包括办公场所、设施设备等情况。
发放证书：经海事局审核通过后，船舶代理公司将获得备案证书。
在备案过程中需要注意以下几点：
确保提供的材料真实、准确、完整，否则可能会影响备案的审批结果。
按照相关单位的要求和规定的时间节点进行备案，以免影响企业的正常经营。
企业信息发生变更时，应及时向相关部门进行变更备案。