操作润滑油正式报关海运出口，需要遵循一系列严谨的步骤和注意事项。以下是根据公开发布的信息整理的详细指南：
一、前期准备
确认出口资质
确保公司具有进出口权，并已提前办理好出口许可证。
润滑油作为化工品，还需提供MSDS（材料安全数据表）中英文版本和运输鉴定书。
签订贸易合同
与国外买家签订贸易合同，明确发货时间、起运港、目的港、发货量以及目的港清关单证要求等。
准备报关文件
箱单：详细列出货物的数量、规格、包装等信息。
发票：显示货物的详细信息、发票金额和付款方式等。
合同：与国外买家签订的正式贸易合同。
提单：海运提单是海运货物的重要单证，需列出详细的货物和运输信息。
产地证：确认出口商品的原产地，包含商品的名称、产地国家或地区和产地说明等内容。
申报要素：根据海关要求，提供必要的申报信息。
其他可能需要的单证，如出口许可证等。
二、订舱与装货
向船公司订舱
提前向船公司或货代提交订舱申请，并提供货物详细信息。
船公司或货代会审核资料并确认订舱结果。
安排装货
根据船公司的入货通知书，安排车队提箱到厂装货。
确保货物包装符合海运要求，防止液体外溢或破损。
三、报关与出口
报关
将准备好的报关文件提交给海关进行报关。
海关会审核文件并查验货物，确保货物与文件一致。
出口
海关放行后，货物将装上船进行海运。
船开后，货代或船公司会提供提单确认件，需仔细核对提单信息。
四、后续事宜
费用结算
根据船公司或货代的账单，结算相关费用。
单据交付
确认收到全部货款后，将提单及其他单据一同交付给国外买家。
五、注意事项
HS编码确认
提前确认润滑油的HS编码，以确定监管条件。
包装要求
润滑油包装需结实，用熏蒸过的实木板或三合板或塑胶装载，并缠膜固定好。
诚实守信
不要瞒报，要实事求是地报关。
时间管理
提前订舱，确保提货时间充足，防止意外情况发生。
操作润滑油正式报关海运出口需要细致的准备和严谨的操作流程。只有确保所有环节都符合规定和要求，才能确保货物顺利、安全地运抵目的港。