安排机器设备报关货运出口到越南，需要遵循一系列详细而系统的步骤。以下是根据新的信息和规定，整理出的出口流程：
一、前期准备
市场调研：
对越南市场进行充分调研，了解当地对机器设备的需求、接受程度以及进口政策。
确认设备合规性：
确认机器设备是否符合越南的进口标准和要求，特别是环保、安全及技术方面的标准。
准备设备的品质鉴定报告、原产地证明等相关文件。
准备出口文件：
准备必要的出口文件，如购销合同、发票、装箱单、提单等。
对于机器设备，还需提供设备的用途、功能原理、工艺流程、操作说明等资料。
二、选择物流与报关代理
选择货运代理或物流公司：
选择有丰富出口经验和资源的货运代理或物流公司，协助完成报关、订舱、运输等工作。
确定运输方式：
根据设备的数量、尺寸及重量，选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。
三、报关申报
填写出口报关单：
根据海关要求填写出口报关单，详细列明机器设备的商品信息、数量、价值等。
提交报关资料：
将准备好的出口文件、报关单以及设备相关资料提交给报关行或货运代理。
海关查验：
海关会对出口的机器设备进行查验，确保设备符合出口标准和要求。
如有需要，配合海关提供额外信息或资料。
四、运输与清关
安排运输：
与货运代理或物流公司合作，安排设备的装箱、订舱及运输事宜。
目的港清关：
设备抵达越南目的港后，需要办理目的港清关手续和相关的进口手续。
提交装箱单、发票、产地证、熏蒸证等资料给越南海关进行清关。
支付费用：
支付货运代理或船公司的各项费用，包括装箱、报关、报验、码头杂费等。
五、后续跟进
关注货物运输情况：
及时关注货物的运输进度和海关审批情况，确保货物能够按时到达目的地。
处理可能出现的问题：
与报关公司或货运代理保持密切沟通，以便及时了解和处理可能出现的问题。
安排机器设备报关货运出口到越南需要仔细准备出口文件、选择合适的物流与报关代理、按照海关要求进行报关申报、办理运输与清关手续，并关注后续货物运输情况。同时，需要严格遵守越南的海关规定和进口政策，确保设备能够顺利出口并到达目的地。