NDC(National Drug Code,国家药品代码)注册是药品在美国市场合法销售的前提之一。它是由美国食品和药物管理局(FDA)授予的10位或11位数字编码,用于唯一标识药品及其制造商信息。对于药品生产企业、分销商、再包装商而言,完成NDC注册是确保药品在美国市场合法销售和追踪的关键。本文为初次申请者提供详细的NDC注册指导,帮助企业顺利完成注册流程,确保合规。
一、NDC注册的基础知识NDC代码的组成: NDC代码由三个部分构成,每部分用于标识不同的信息:
标签商代码(Labeler Code):由FDA分配,用于标识药品的制造商或分销商。
产品代码(Product Code):由企业自行分配,用于描述药品的特定配方、强度和剂型。
包装代码(Package Code):由企业自行分配,用于描述药品的包装类型和规格。
NDC注册的意义:
合法销售:NDC代码是药品在美国市场销售的法定要求之一。
追踪与监管:NDC代码帮助FDA和其他机构追踪药品的生产、分发和流通。
市场准入:NDC代码是药品在药房、医院和其他销售渠道中销售的必要条件。
确认是否需要进行NDC注册
并非所有药品都需要进行NDC注册。一般来说,以下药品需要进行注册:不需要注册的情况:
仅用于研究用途的药物。
尚未获得FDA批准的新药。
建议:在开始注册之前,仔细查阅FDA的指南,确认药品是否需要进行NDC注册。
处方药(Prescription Drugs)
非处方药(OTC Drugs)
某些生物制品和膳食补充剂
创建FDA FURLS账户
FDA的FURLS(FDA Unified Registration and Listing System)是提交NDC注册申请的在线平台。初次申请者需要先在FURLS系统中创建一个账户。访问FDA FURLS系统官网。
创建新账户,填写企业的基本信息,如公司名称、地址和联系方式。
完成邮箱验证,以激活FURLS账户。
步骤:
提示:确保填写信息准确无误,因为账户信息会直接与NDC注册信息关联。
申请标签商代码(Labeler Code)
拥有FURLS账户后,企业需要申请标签商代码。标签商代码由FDA分配,是NDC代码的前几位数字,用于唯一标识药品的制造商或分销商。登录FURLS账户,选择“标签商代码申请”。
填写企业详细信息,包括公司地址、联系人信息、经营类型等。
提交后,FDA将审核信息并分配一个唯一的标签商代码。
申请流程:
提示:标签商代码是NDC注册的基础,请确保填写的公司信息准确无误。
准备药品的详细信息
申请NDC代码前,企业需要准备药品的详细信息。这些信息包括:药品名称:包括通用名称和品牌名称(如果适用)。
剂型和规格:如片剂、胶囊、注射液、软膏等。
药品的配方:列出所有活性成分及其浓度。
包装信息:如包装单位(瓶、盒等)和包装规格(如30片/瓶)。
提示:确保药品信息的完整性和准确性,因为这些信息将直接影响NDC代码的分配,并会在FDA数据库中公开。
在线提交NDC注册申请
一旦准备好药品信息并获得标签商代码,企业需要通过FURLS系统提交NDC注册申请。登录FURLS系统,选择“NDC申请”选项。
输入药品的产品代码和包装代码。
填写药品的配方、剂型、包装信息等详细数据。
确认填写信息准确无误后,提交申请。
步骤:
提示:提交前请仔细检查所有信息,避免因错误信息而导致审核延误。
等待FDA审核与确认
提交NDC注册申请后,FDA会对申请信息进行审核。审核通过后,FDA将分配一个完整的NDC代码(包括标签商代码、产品代码和包装代码)。审核时间:审核时间通常为几周到几个月,取决于提交信息的准确性和FDA的工作量。
提示:在等待审核期间,保持与FDA的沟通,及时回复任何可能的查询或补充材料的请求。
获得NDC代码并发布
一旦FDA审核通过,企业会收到NDC代码。企业需要将NDC代码正确地印在药品包装和标签上,以便在销售和分发过程中进行识别和追踪。提示:确保NDC代码在包装上清晰可见,并符合FDA对标签的要求,这有助于药房、分销商和消费者识别产品。
定期更新NDC信息
根据FDA的要求,NDC信息需要定期更新,尤其是在药品的配方、包装、生产信息发生变化时。企业需要在这些变更发生后,及时在FURLS系统中更新NDC信息。建议:建立内部管理流程,确保在产品信息发生变化时,及时更新FDA的NDC数据库,避免因信息过期而影响药品的合规性。
熟悉FDA药品法规和指南
在进行NDC注册之前,企业应详细阅读FDA发布的药品注册指南和法规,包括《联邦食品、药品和化妆品法》(FD&C Act)及相关法规。建议:访问FDA官网,获取新的NDC注册指南和常见问题解答,确保了解所有必要的法规要求。
建立完善的记录保存制度
在NDC注册和FDA审核过程中,企业需要提供详细的生产、检验和质量控制记录。这些记录对于确保药品质量合规至关重要。建议:建立完善的生产记录保存系统,定期审查和更新生产、检验记录,以便在FDA检查时能够提供完整的数据支持。
选择有经验的美国代理人(针对境外企业)
对于境外企业,美国代理人(U.S. Agent)是与FDA沟通的重要桥梁。代理人需要协助企业处理注册中的问题,并在紧急情况下与FDA沟通。建议:选择熟悉FDA流程的美国代理人,以确保在注册过程中遇到问题时,能够迅速解决并提供合规支持。
定期检查和更新NDC信息
确保NDC信息的准确性至关重要,尤其是药品的配方、包装规格等发生变化时,必须及时更新信息以符合FDA要求。建议:每年进行一次内部审核,检查所有NDC注册药品的信息,确保在FDA数据库中的记录准确无误。
NDC注册是药品进入美国市场的关键步骤。通过完成NDC注册,企业不仅能合法销售药品,还能确保药品的可追溯性和市场合规性。掌握NDC注册的详细流程,有助于企业顺利通过FDA的审核。
通过了解注册流程、准备详尽的药品信息、选择合适的美国代理人,以及定期更新NDC信息,企业可以提高NDC注册的成功率,确保药品顺利进入美国市场,赢得市场竞争优势。
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