BSCI认证审核清单涵盖了多个方面,以确保企业在社会责任方面的表现符合。以下是一些主要的审核清单内容:
1. 供应链管理及级联效应
2. 工人参与和保护
3. 结社自由与集体谈判权
4. 禁止歧视
5. 公平报酬
6. 体面劳动时间
7. 职业健康与安全
8. 禁止使用童工
9. 保护青年工人
10. 无缺乏保障就业
11. 无强迫劳动
12. 保护环境
13. 道德的商业行为
具体到东莞BSCI认证所需文件,以下是一些必须准备的文件清单:
1. 工商营业执照(副本)
2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员
3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员
4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
5. 劳动合同
6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险记录(如有)
7. 企业规章制度或员工手册
8. 政府有关当地低工资标准文件
9. 请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)
10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文,不定时工作制批文(如适用)
11. 未成年工体检及劳动局登记记录
12. 劳务派遣工的入职档案、考勤及工资表记录、劳动合同、社会保险收据及合格证明(如适用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证
13. 外包服务合同(如保安、清洁、食堂等外包)
14. 劳务承揽员工的劳动合同、入职档案、考勤及工资表记录、社会保险收据及合格证明(如适用),参保人员花名册,劳务承揽协议
15. 聘用退休返聘人员、实习生、外籍员工的相关协议和证件
16. 工会、员工代表委员会文件,集体劳动合同或自由谈判协议(如有)
17. 建筑竣工验收报告/备案、建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
18. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等
19. 特种设备注册登记证(表)及检验报告
20. 特种设备作业人员操作证
21. 主要负责人和安全管理人员培训证书
22. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
23. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录
24. 安全生产教育和培训记录
25. 环保文件
26. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单,危险废物跨市转移批复(如适用)等
27. 生产记录(过去十二个月)
28. 建筑平面图
29. 主要生产机器设备清单
30. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)
31. 分包商/供应商清单(如有)
32. 厂房租赁合同(如厂房是租赁的)
33. 有效社会责任管理体系证书(如有),如:SA8000、WRAP、ICTI、RJC
34. 其它文件(根据具体的审核情况需要)
这些文件清单是企业在进行BSCI认证时必须准备的,以确保审核的顺利进行和通过。