WAL-MART(SCS)验厂的申请流程步骤主要包括以下几个阶段:
一、前期准备与注册供应商注册:
供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。这是申请验厂的步,确保供应商信息被沃尔玛系统收录。
选择验厂合作机构:
供应商需要选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构,该机构将负责进行验厂审核。这一步至关重要,因为验厂合作机构的性和公正性将直接影响验厂结果。
填写申请表格:
供应商需要填写供应商信息和产品信息等相关表格,并提交给验厂合作机构。这些表格将用于评估供应商的资质和合规性。
安排审核时间:
验厂合作机构将与供应商协商并确定审核时间。双方需要就审核的具体日期、时间和地点达成一致,以确保审核的顺利进行。
内部审核与准备:
供应商需要在审核前进行内部审核,确保自身的合规性。这包括检查工厂的生产设施、员工权益、环保措施等方面是否符合沃尔玛的要求。
同时,供应商需要准备相关的文档和记录,以证明其合规性。这些文档可能包括营业执照、劳动合同、工资单、环境管理计划、安全手册等。
执行审核:
初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
现场审核:审核员将对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
文件资料审核:审核员将按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他的生产记录等。
员工访谈:访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
审核通常包括初次会议、现场审核、文件资料审核和员工访谈等环节。
提交审核报告:
审核结束后,验厂合作机构将根据审核结果编写验厂报告,并提交给沃尔玛进行评估。
制定改进计划:
如果审核结果中存在不符合项,供应商需要根据验厂报告中的要求进行改进,并制定详细的改进计划。这一步骤对于供应商来说至关重要,因为它将直接影响供应商与沃尔玛的业务合作和订单获取。
跟进审核:
根据问题的严重性,沃尔玛或验厂合作机构可能会要求进行跟进审核,以确认供应商的整改进展。
审核通过:
如果供应商符合沃尔玛的要求,沃尔玛将评估决定是否通过验厂。一旦通过验厂,供应商将获得沃尔玛品牌商的认可,为接下来获取订单打下必要的前提条件。
业务合作:
通过验厂后,供应商将与沃尔玛建立更加紧密的业务合作关系,共同推动业务的发展和增长。
需要注意的是,WAL-MART(SCS)验厂的申请流程可能因沃尔玛的政策调整或验厂合作机构的不同而有所变化。因此,供应商在申请验厂前需要仔细阅读沃尔玛的验厂要求和指南,并与验厂合作机构进行充分沟通,以确保申请的顺利进行。