首先,工厂需要详细研究并理解PRIMARK的验厂标准、要求和流程。这包括了解其对工厂设施、生产环境、员工待遇、社会责任等方面的具体要求。可以通过PRIMARK的guanfangwangzhan、客户沟通渠道或相关行业协会等途径获取这些信息。
二、成立内部评审团队成立一个由各部门代表组成的内部评审团队,确保团队成员具备相关的知识和经验,能够全面、客观地评估工厂的各个方面。这个团队将负责进行自我评审工作,并对照PRIMARK的验厂标准,对工厂进行全面的自我检查。
三、进行自我检查与整改工厂设施与生产环境:检查工厂的建筑结构、生产设备、紧急撤离通道、消防设备等是否符合安全标准。同时,评估工厂的环境保护措施,如废物处理、节能减排等是否到位。
员工待遇与工作环境:确保员工的劳动合同、工资记录、工时管理等方面符合法律法规和PRIMARK的要求。此外,还要关注员工的工作环境和福利待遇,如是否提供安全健康的工作环境、是否按时发放工资等。
运营文件与合规性:准备并提交所有必要的文件和资料,包括但不限于企业注册证明、营业执照、生产场所的图片、员工工资单、建筑和安全数据、环境管理记录等。这些文件将用于后续的审核和评估。
禁止童工与强迫劳动:重点检查员工的身份信息、入厂登记等资料,以确认是否存在童工问题。同时,确保所有员工都在自由选择的雇佣关系下工作,不存在强迫劳动的情况。
根据PRIMARK的要求,准备迎检材料,包括但不限于:
新供应商/工厂评估表
工时记录(至少保存近12个月的,近3个月必须满足要求)
工资单
员工合同
员工的人事资料(包括入厂登记表、身份证复印件等)
保险缴纳证明
环保检测报告等
对全体员工进行PRIMARK验厂标准和要求的培训,提升他们的质量意识和合规意识。确保员工了解并遵守工厂的各项规章制度和操作流程。
六、模拟审核与持续改进在正式审核前,可以进行一次模拟审核,以检验工厂的准备情况。根据模拟审核的结果,及时进行整改和改进,确保在正式审核时能够达到PRIMARK的要求。
七、保持沟通与协作在整个自我评审和迎检过程中,保持与PRIMARK的沟通和协作。及时解答他们的疑问,提供所需的资料和信息。同时,也可以从他们那里获取更多的指导和建议,以更好地满足他们的要求。