企业办理境外投资备案的流程如下：
1. 前期准备：
- 明确投资规划：企业需明确投资目的、方式、金额等，制定详细的投资计划，对投资项目进行可行性研究和风险评估，确保项目符合国家和地方的政策导向以及目标国家的相关规定。
- 了解法规政策：熟悉国家和目标国家关于境外投资的相关法律法规、政策规定及外汇管理规定，特别关注敏感行业和地区的投资限制。
- 内部决策：企业内部通过股东会或董事会等决策机构，对境外投资事项进行审议和决策，形成正式的决议文件。
2. 提交发改委备案申请：
- 在线申报：中方投资额在3亿美元以下的湖北省地方企业，申报单位登录全国境外投资管理和服务网络系统在线填写申请表单，上传规定格式的申请材料。材料通常包括项目备案申请表、投资主体的营业执照副本、董事会决议或股东会决议、投资项目的可行性研究报告、投资资金来源说明等。
- 审核与反馈：发改部门对企业提交的备案申请进行审查，包括项目情况、投资金额、资金来源等方面的审核。如有需要，可能会要求企业补充或修改材料。审核时间一般为30个工作日左右，但根据具体情况可能会有所延长。
- 获取备案通知书：经发改部门审查通过后，企业将获得发改委的备案通知书或核准文件。
3. 提交商务部门审批：
- 材料准备：企业准备好商务部门要求的申请材料，如境外投资备案申请表、投资主体资格证明、发改委的备案通知书或核准文件、投资目的地国家（地区）的相关法律文件、境外投资合同或协议等。
- 申请与受理：将申请材料提交至武汉市商务部门或其指定的受理窗口。商务部门对申请材料进行审核，核实投资方案的合法性和可行性。审核过程中可能需要进行现场调查或要求企业补充材料。
- 颁发证书：如果申请获得通过，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。企业应妥善保管该证书，作为开展境外投资业务的重要凭证。
4. 外汇管理局备案：
- 提交备案：企业凭商务部门颁发的《企业境外投资证书》和发改委的备案文件，前往国家外汇管理局或其分支机构办理外汇登记手续。提交相关材料，包括境外投资外汇登记申请表、企业营业执照、《企业境外投资证书》、发改委的备案文件、资金来源证明等。
- 审核与登记：外汇管理局对企业提交的材料进行审核，审核通过后，向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。企业在办理外汇登记后，方可进行境外资金汇出等相关外汇业务。